Práce s dodavateli a sponzory

Trh, festival či konference je několik firem spolupracujících a zacházení s tím jako s jednou schránkou neposune měřítko.

Dodavatelé

Dodavatelé a prodejci mají svůj vlastní prostor. Vidí, co je jim přiřazeno a mohou na to reagovat, takže potvrzení se zaznamenávají spíše než pamatují. Udržujete seznam, kdo přichází, což není tabulka, jejíž tři verze oběhují.

Sponzoři

Sponzoři mají přihlášení ukazující akce, ke kterým jsou připojeni. Balíčky sponzorství zaznamenávají, co bylo dohodnuto a odsouhlasená částka je uložena na samotné dohodě — není přečtena později z živého ceníku. Tento rozdíl je záměrný: přecenění podepsané dohody, protože se katalog změnil, je diskuse, kterou nikdo nechce a je to přesně to, co se stane, když částka není zmrazena.

Aplikace

Sponzoři a dodavatelé mohou žádat a vy schvalujete nebo odmítáte. To vám dává záznam o tom, kdo si žádal a co bylo rozhodnuto, užitečnější v čase obnovy, než je prohledání e-mailu z loňska.

Vymezený přístup

Nic z toho neodhaluje vaše finance ani seznam účastníků. Dodavatelé a sponzoři vidí svůj vlastní vztah s vaší akcí a nic víc.