Trabajar con proveedores y patrocinadores

Un mercado, un festival o una conferencia son varios negocios cooperando y tratarlo como una bandeja de entrada no escala.

Proveedores

Los proveedores y expositores obtienen su propio portal. Ven a qué se asignan y pueden responder, por lo que las confirmaciones se registran en lugar de recordarse. Mantienes una lista de quién viene que no es una hoja de cálculo con tres versiones circulando.

Patrocinadores

Los patrocinadores obtienen un inicio de sesión que muestra los eventos a los que están vinculados. Los paquetes de patrocinio registran lo que se acordó y la cantidad acordada se almacena en el acuerdo en sí, no se lee de una lista de precios en vivo después. Esa distinción es deliberada: reprecia un acuerdo firmado porque un catálogo cambió es una discusión que nadie quiere y es exactamente lo que sucede cuando la cantidad no está fija.

Aplicaciones

Los patrocinadores y proveedores pueden solicitar, y tú apruebas o rechazas. Mantienes un registro de quién preguntó y qué se decidió, lo que es más útil al renovar que una búsqueda en los correos electrónicos del año pasado.

Acceso limitado

Nada de esto expone tus finanzas ni tu lista de asistentes. Los proveedores y patrocinadores ven su propia relación con tu evento y nada más.