Équipes, créneaux et échanges

Les personnes qui font tourner votre événement ont besoin d'une vue différente de celles qui y assistent.

Un espace pour l'équipe

Le personnel dispose de son propre espace montrant ses affectations et leurs horaires. Il ne voit ni votre chiffre d'affaires, ni vos exports de participants, ni vos autres événements : un bénévole à l'entrée a besoin d'un horaire et d'un poste, pas de la page finances.

Les créneaux

Vous affectez des personnes à des créneaux et chacune voit son propre planning. Les affectations peuvent être acceptées, ce qui vous permet de distinguer « je l'ai inscrit » de « il est au courant » — deux choses différentes à 7 h du matin le jour J.

Les échanges

Les gens tombent malades. Plutôt que de faire transiter chaque changement par vous, le personnel peut convenir d'un échange entre ses membres et le faire enregistrer. Vous gardez la supervision sans être le standard téléphonique.

Les tâches

Les tâches s'attribuent avec un statut : les travaux de montage ont ainsi un responsable au lieu de vivre dans une conversation de groupe qui défile.

Tout cela utilise le même système de droits que le reste de la plateforme : l'accès de quelqu'un disparaît quand vous le retirez, vous ne comptez pas sur son oubli du lien.