Accoglienza dei partecipanti all'ingresso

L'accoglienza è il momento in cui una piattaforma di biglietteria si giudica. Una coda non si cura del tuo cruscotto.

Ogni biglietto ha il suo codice QR

Ogni biglietto di una prenotazione riceve il suo codice, incorporato nel PDF e nell'e-mail di conferma. La scansione convalida il biglietto per il tuo evento e lo contrassegna come utilizzato, quindi lo stesso codice non può passare due volte.

L'app di scansione

Il personale d'ingresso ha un'app dedicata. Comunica con un'API creata per questo scopo invece del sito web, quindi rimane veloce sul wifi della venue. L'accesso viene concesso per evento, non per mansione — assegni a qualcuno il diritto di scansionare questo evento specifico, e questo è tutto quello che può fare.

Chi può scansionare

L'autorizzazione all'accoglienza fa parte dello stesso sistema di ruoli di tutto il resto. Un volontario all'ingresso non ha bisogno del tuo bilancio, dell'esportazione della lista dei partecipanti o dei tuoi altri eventi. Lo aggiungi all'evento, gli dai il permesso di accoglienza, e poi lo rimuovi.

Ricerca manuale

I telefoni si scaricano e gli screenshot si offuscano. Il personale può trovare una prenotazione per riferimento o per nome del partecipante e accoglierla manualmente, così un codice QR danneggiato è un inconveniente piuttosto che un litigio all'ingresso.

Ogni accoglienza viene registrata con un timestamp, quindi in seguito puoi confrontare la partecipazione effettiva con i biglietti venduti — solitamente un numero più interessante di uno qualsiasi dei due preso isolatamente.