Lavorare con fornitori e sponsor

Un mercato, un festival o una conferenza sono più aziende che cooperano, e trattare questo come una casella postale non scala.

Fornitori

I fornitori e gli espositori hanno il loro portale. Vedono a cosa sono assegnati e possono rispondere, quindi le conferme vengono registrate piuttosto che ricordate. Mantieni un elenco di chi viene che non è un foglio di calcolo con tre versioni in circolazione.

Sponsor

Gli sponsor hanno un accesso che mostra gli eventi a cui sono collegati. I pacchetti di sponsorizzazione registrano cosa era stato concordato, e l'importo concordato viene memorizzato sull'accordo stesso — non viene letto da un listino prezzi attivo in seguito. Questa distinzione è intenzionale: rideterminare il prezzo di un accordo firmato perché un catalogo è cambiato è un'argomento che nessuno vuole, ed è esattamente quello che succede quando l'importo non è registrato.

Applicazioni

Gli sponsor e i fornitori possono fare domanda, e tu approvi o rifiuti. Questo ti dà un record di chi ha chiesto e cosa è stato deciso, che è più utile al momento del rinnovo che una ricerca nell'e-mail di un anno fa.

Accesso limitato

Nulla di tutto questo espone il tuo bilancio o il tuo elenco di partecipanti. Fornitori e sponsor vedono il loro rapporto con il tuo evento e nient'altro.