Trabalhar com fornecedores e patrocinadores

Um mercado, um festival ou uma conferência é vários negócios a cooperarem, e tratar isto como uma caixa de entrada única não escala.

Fornecedores

Fornecedores e lojistas têm o seu próprio portal. Vêem a quem estão atribuídos e podem responder, para que as confirmações sejam registadas em vez de lembradas. Mantém uma lista de quem vem que não é uma folha com três versões em circulação.

Patrocinadores

Os patrocinadores têm um login mostrando os eventos a que estão ligados. Os pacotes de patrocínio registam o que foi acordado, e o montante acordado é armazenado no acordo em si — não lido de uma lista de preços ao vivo mais tarde. Esta distinção é deliberada: repreçar um acordo assinado porque um catálogo mudou é uma discussão que ninguém quer, e é exatamente o que acontece quando o montante não é capturado.

Aplicações

Patrocinadores e fornecedores podem candidatar-se, e aprova ou recusa. Isto dá-lhe um registo de quem perguntou e o que foi decidido, que é mais útil na altura da renovação do que uma busca por e-mail do ano passado.

Acesso delimitado

Nenhum disto expõe as suas finanças ou a sua lista de participantes. Fornecedores e patrocinadores vêem a sua própria relação com o seu evento e mais nada.