Arbete med leverantörer och sponsorer

En marknad, en festival eller en konferens är flera företag som samarbetar, och att behandla det som en inkorg skalas inte.

Leverantörer

Leverantörer och stallhållare får sin egen portal. De ser vad de är tilldelade och kan svara på det, så bekräftelser registreras snarare än kommer ihåg. Du håller en lista över vem som kommer som inte är ett kalkylblad med tre versioner i omlopp.

Sponsorer

Sponsorer får en login som visar de event de är kopplade till. Sponsoringspaket registrerar vad som överenskommits, och det överenskomna beloppet lagras på själva avtalet — det läses inte från en levande prislista senare. Denna skillnad är avsiktlig: att omprisa ett undertecknat avtal eftersom en katalog förändrades är en diskussion ingen vill ha, och det är exakt vad som händer när beloppet inte är taget.

Ansökningar

Sponsorer och leverantörer kan ansöka, och du godkänner eller avslår. Det ger dig ett register över vem som bad och vad som beslutades, vilket är mer användbart vid förnyelse än en sökning genom förra årets e-post.

Omfångsbegränsad åtkomst

Inget av detta exponerar dina ekonomi eller din deltagarlist. Leverantörer och sponsorer ser sitt eget förhållande till ditt event och ingenting annat.