Werken met leveranciers en sponsors

Een markt, een festival of een conferentie is meerdere bedrijven die samenwerken, en dit als één inbox behandelen, schaalt niet.

Leveranciers

Leveranciers en kraamhouders krijgen hun eigen ruimte. Ze zien waar zij aan zijn toegewezen en kunnen erop reageren, dus bevestigingen worden vastgelegd in plaats van herinnerd. Je behoudt een lijst van wie komt die geen spreadsheet is met drie versies in omloop.

Sponsors

Sponsors krijgen een inloggegevens met de evenementen waaraan zij zijn gekoppeld. Sponsorpakketten leggen vast wat werd afgesproken en het afgesproken bedrag wordt op de overeenkomst zelf opgeslagen — niet later uit een actueele prijslijst gelezen. Dit onderscheid is opzettelijk: het herprijzen van een ondertekende overeenkomst omdat een catalogus veranderde is een discussie die niemand wil en het is precies wat gebeurt wanneer het bedrag niet wordt vastgelegd.

Aanmeldingen

Sponsors en leveranciers kunnen zich aanmelden, jij keurt goed of weigert. Dit geeft je een record van wie vroeg en wat werd beslist, nuttiger op verlengingstijd dan een zoektocht door vorig jaar e-mails.

Beperkte toegang

Dit alles geeft je financiën of je deelnemerslijst niet bloot. Leveranciers en sponsors zien alleen hun eigen relatie met je evenement en verder niets.