Praca z dostawcami i sponsorami

Rynek, festiwal czy konferencja to kilka firm kooperujących, a traktowanie tego jako jednej skrzynki pocztowej się nie skaluje.

Dostawcy

Dostawcy i wystawcy mają swój własny portal. Widzą, do czego są przypisani i mogą na to odpowiedzieć, więc potwierdzenia są rejestrowane, a nie zapamiętywane. Zachowujesz listę, kto przychodzi, która nie jest arkuszem kalkulacyjnym z trzema wersjami w obiegu.

Sponsorzy

Sponsorzy mają login pokazujący zdarzenia, do których są przypisani. Pakiety sponsoringu rejestrują, co było uzgodnione, a uzgodniona kwota jest przechowywana na samej umowie — nie jest czytana z aktualnej listy cen później. Ta różnica jest celowa: przeszacowanie podpisanej umowy, ponieważ katalog się zmienił, to rozmowa, której nikt nie chce, i to dokładnie co się dzieje, gdy kwota nie jest zablokowana.

Aplikacje

Sponsorzy i dostawcy mogą ubiegać się, a Ty zatwierdzasz lub odrzucasz. To daje Ci zapis tego, kto prosił i co zostało zdecydowane, bardziej przydatny w momencie odnowienia niż szukanie w zeszłorocznych e-mailach.

Dostęp zakreślony

Nic z tego nie ujawnia Twoich finansów ani Twojej listy uczestników. Dostawcy i sponsorzy widzą swoją własną relację z Twoim zdarzeniem i nic więcej.