Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Sponsoren

Ein Markt, ein Festival oder eine Konferenz sind mehrere kooperierende Unternehmen. Das als ein Postfach zu behandeln, skaliert nicht.

Dienstleister

Lieferanten und Standbetreiber erhalten einen eigenen Bereich. Sie sehen ihre Zuordnungen und können darauf reagieren — Zusagen werden festgehalten statt erinnert. Sie haben eine Liste, die keine Tabelle mit drei kursierenden Ständen ist.

Sponsoren

Sponsoren bekommen einen Zugang mit den Veranstaltungen, denen sie zugeordnet sind. Sponsoringpakete halten das Vereinbarte fest, und der vereinbarte Betrag steht auf der Vereinbarung selbst — er wird nicht später aus einer aktuellen Preisliste gelesen. Das ist Absicht: Eine unterschriebene Vereinbarung neu zu bepreisen, weil sich ein Katalog geändert hat, will niemand diskutieren — und genau das passiert, wenn der Betrag nicht festgeschrieben ist.

Bewerbungen

Sponsoren und Dienstleister können sich bewerben, Sie nehmen an oder lehnen ab. So entsteht ein Nachweis, wer angefragt hat und was entschieden wurde — bei der Verlängerung nützlicher als eine Suche im Vorjahrespostfach.

Abgegrenzter Zugriff

Nichts davon legt Ihre Finanzen oder Teilnehmerliste offen. Dienstleister und Sponsoren sehen ihre eigene Beziehung zu Ihrer Veranstaltung — sonst nichts.