1.1 Začínáme jako vlastník místa konání
Tento článek vás provede vytvořením účtu vlastníka místa konání a přidáním prvního místa, aby se dostalo před organizátory. Vlastník místa konání nabízí prostory (sál, studio, zahradní pavilon), popisuje, co nabízí, a odpovídá na žádosti organizátorů o rezervaci. Váš vlastní portál se po přihlášení otevře na Přehled místa konání.
Co zde můžete dělat
- Vypisovat místa konání s adresou, kapacitou, vybavením a fotografiemi a navrhnout rozvržení sedadel.
- Nabízet služby a balíčky, které mohou organizátoři přidat k žádosti.
- Řídit dostupnost blokováním termínů v kalendáři.
- Odpovídat na žádosti o rezervaci — schválit s cenou a zálohou, nebo odmítnout.
- Sledovat své rezervace, tržby a recenze.
Vytvoření účtu a prvního místa
- Otevřete stránku Pro místa konání a zvolte registraci jako vlastník místa konání. Vyplňte Název, E-mail, Země (kde je vaše firma registrována; později ji nelze změnit) a Heslo, nebo se zaregistrujte přes Google, Facebook nebo LinkedIn.
- Klikněte na Zaregistrujte se jako vlastník místa konání. Jste přihlášeni a přistanete na krátkém kontrolním seznamu nastavení.
- Přidejte první místo konání — viz Přidání místa konání. Před zmizením lišty nastavení jsou potřeba tři kroky: váš profil, místo konání a údaje o místě (kapacita vyšší než nula).
- Volitelně přidejte fotografie a služby. Jsou na kontrolním seznamu, ale právě ony dělají výpis přitažlivým: viz Fotografie místa konání a galerie a Služby a balíčky místa konání.
- Počkejte na kontrolu. Nové místo konání je Čeká na kontrolu, dokud ho správce neschválí; teprve potom ho organizátoři mohou najít. Viz Schválení a vaše veřejné zveřejnění.
Portál na první pohled
- Přehled místa konání — vaše počty a řádek pro každé místo.
- Moje místa konání — seznam a stránky každého místa (údaje, designer, služby, balíčky, žádosti o rezervaci).
- Kalendář — rezervace, čekající žádosti a blokované termíny u všech míst.
- Recenze, Finance a Analytika — co organizátoři říkají, jakou hodnotu mají vaše rezervace a jak se žádosti mění v rezervace.
Dobré vědět
- Platby za pronájem místa neřeší EventMann. Organizátor a vy se dohodnete na ceně v žádosti a zálohu i doplatek si vyrovnáte mezi sebou. Stránka Finance je záznamem těchto dohod.
- Vaše předvolby oznámení zahrnují Žádosti o rezervaci prostoru a Rozhodnutí o místech konání. Obě po zapnutí posílají e-mail kromě oznámení se zvonkem.
- Organizátoři mohou místa konání vytvářet také ze svého panelu v části Místa konání, pomocí stejných stránek. Organizátor nemůže rezervovat vlastní místo.
- Účet vlastníka místa konání neotevírá panel organizátora. Pokud také pořádáte akce, potřebujete ve svém přihlášení roli organizátora.
Řešení problémů
- Vaše země není v seznamu — nabízejí se jen země, ve kterých EventMann působí.
- Místo, které jste přidali, nevidíte ve veřejném seznamu — stále se kontroluje, vy jste ho vypnuli, nebo bylo zamítnuto. Štítek stavu na Moje místa konání říká, které z toho platí.
- Lišta nastavení zůstává — chybí jeden ze tří povinných kroků. Nejčastější je kapacita: musí být vyšší než nula.