1.1 Come iniziare come fornitore
Il portale fornitori è il luogo in cui catering, aziende di audio e luci, decoratori, fotografi e altri fornitori presentano i propri servizi agli organizzatori, rispondono agli inviti agli eventi, firmano i contratti, svolgono le attività assegnate e inviano le fatture. Tutto si trova in un'unica barra laterale intitolata Fornitore; la prima pagina è la dashboard del Portale fornitori.
Come funziona in un minuto
- Descrive la sua azienda in Modifica profilo ed elenca ciò che offre in I miei servizi.
- Un amministratore approva il suo profilo. Solo i fornitori approvati compaiono nel marketplace pubblico e nell'elenco da cui gli organizzatori scelgono.
- Un organizzatore la invita a un evento — un incarico. Accetta o rifiuta dalla sua dashboard.
- Intorno a un incarico accettato riceve contratti da firmare e attività da completare, e invia una fattura quando il lavoro è concluso.
- L'organizzatore la valuta successivamente; la valutazione compare nel suo profilo e sotto Prestazioni.
Nella dashboard, Incarichi attivi conta i suoi inviti e i lavori confermati; un invito ha i pulsanti Accetta e Rifiuta; Contratti in attesa e Attività recenti si trovano a destra.
I primi passi
- Apra Modifica profilo e lo completi. Vedi Profilo fornitore.
- Apra I miei servizi e aggiunga ogni servizio che vende, con un prezzo oppure «Preventivo». Vedi Catalogo servizi.
- Attenda l'approvazione. Una riga nella dashboard dice Il suo account è in attesa di approvazione da parte dell'amministratore. Completi il profilo nell'attesa. finché un amministratore non l'ha approvata. Non riceve alcun messaggio quando ciò accade — la riga scompare.
- Resti in attesa di inviti. Quando un organizzatore la assegna, riceve una notifica nella campanella e un'email; l'incarico è nella dashboard. Vedi Rispondere alle richieste di evento.
La barra laterale
| Riga | A cosa serve |
|---|---|
| Portale fornitori | Vedere che cosa richiede la sua attenzione oggi. |
| I miei servizi | Tenere aggiornato il catalogo. |
| Disponibilità | Bloccare i giorni in cui non può lavorare. Vedi Gestire la disponibilità. |
| Le mie attività | Aprire tutte le sue attività. |
| Le mie fatture | Inviare e seguire le fatture. |
| I miei contratti | Leggere e firmare i contratti. |
| Prestazioni | I suoi dati e la sua valutazione. |
| Modifica profilo | Dati aziendali. |
| Marketplace fornitori | L'elenco pubblico dei fornitori, come lo vedono gli organizzatori. |
| Supporto | Assistenza dal team di EventMann. |
Da sapere
- EventMann non paga i fornitori. Lei fattura l'organizzatore; l'organizzatore segna la fattura come approvata e pagata. Il pagamento avviene tra lei e l'organizzatore. Vedi Fatture.
- I fornitori non vengono scelti tramite gare d'appalto. Non c'è una fase di proposta: gli organizzatori la invitano direttamente, e l'invio di una richiesta di preventivo è un'azione che l'organizzatore compie dal suo profilo pubblico.
- Contratti, attività e decisioni sulle fatture oggi non generano email verso di lei. Controlli i contatori della dashboard.