Packlistor för evenemang
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
En packlista visar vilka föremål varje team tar med till ett evenemang, hur många, och vad som kom tillbaka. Varje evenemang har egna listor, en per team plus det Gemensamma förrådet. Öppna evenemanget och välj Hantera → Drift på plats → Evenemangsinventarie. Evenemangsredigerare och volontärsansvariga ser alla teams listor; en teamledare ser bara listorna för de team de leder.
Planera vad som ska till evenemanget
- Klicka på Tilldela föremål överst på sidan och välj Föremål. Listan är grupperad efter team och visar hur många som finns tillgängliga. Föremål som redan står på det här evenemangets lista, eller som inte har några kvar, erbjuds inte.
- Ange Antal och eventuellt en notering och klicka sedan på Tilldela. Du kan inte planera fler än vad som finns tillgängligt.
- Raden visas i sitt teams ruta med status Tilldelad: ”Planerat 420 · tagna 0 · tillbaka 0”, och en knapp Tagen till evenemanget för dagen.
På dagen: taget, sedan tillbaka
- När föremålen lämnar förrådet anger du antalet på raden och klickar på Tagen till evenemanget. Statusen blir Utlämnad.
- När de kommer tillbaka fyller du i återlämningsformuläret på samma rad: Återlämnad, Skadad (utrustning) eller Förbrukad (förbrukningsvaror), Saknas och en notering. Klicka på Spara. Summan av talen kan inte överstiga vad som fortfarande är utlämnat.
- När allt är redovisat står det Återlämnad på raden.
Antal som förbrukats eller saknas lämnar lagret för gott. Ett saknat föremål som dyker upp senare kan läggas till igen med Påfyllning på föremålets sida.
Det som fortfarande saknas
När något är registrerat som saknat — och, efter att evenemanget har slutat, allt som fortfarande är ute — samlas det i en gul ruta Inte tillbaka än. Den visar teamet och föremålen. Klicka på Skapa en uppgift för teamet för att lägga till en uppgift för teamet, ”Hitta saknade föremål”, med förfallodag om sju dagar och varje rad listad. Den visas på medlemmarnas sida Mitt volontärarbete och för deras ledare.
Återlämningsformulären finns på varje rad som fortfarande har föremål ute. Rader i det Gemensamma förrådet har ingen uppgiftsknapp, eftersom det Gemensamma förrådet inte har något team att ge uppgiften till.
Bra att veta
- Att tilldela flyttar inget: det tillgängliga antalet på föremålet sjunker så att ingen annan planerar samma stolar, och det återställs när de återlämnas.
- Du kan ta bort en rad (Ta bort från listan) bara medan inget har tagits, eller när allt är tillbaka.
- På ett föremåls sida visar panelen Bokat på evenemang samma rad med knappar för ett tryck, Tagna och Alla tillbaka — gjorda för användning efter att en etikett skannats. Alla tillbaka räknar allt som återlämnat, inte förbrukat.
- Att kopiera uppställningen från ett tidigare evenemang (Hantera → Volontärer) kan ta med packlistor när tillräckligt lager finns.
Felsökning
- Bara X enheter tillgängliga — resten är planerat för ett annat evenemang eller fortfarande ute. Sänk antalet eller återlämna först det andra evenemangets föremål.
- Föremålet finns inte i listan — det står redan på det här evenemangets lista (ändra raden i stället), är inaktivt, eller har inget tillgängligt.
- En ledare ser en tom sida — de ser bara de team de leder.