Utgifter
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Använd Pengar → Utgifter (sidan heter Utgifter och intäkter) som en löpande liggare över pengar in och ut som inte är en biljettförsäljning: lokalförskott, tryck, utrustning, sponsring du fått och donationer. Det är din egen bokföring; deltagare ser den aldrig. För ett enskilt evenemangs vinst- och förlusträkning, använd evenemangets egen sida — se Evenemangets intäkter och utgifter.
Vad du kan göra här
- Registrera intäkter och utgifter, valfritt kopplade till ett evenemang, med en referens, anteckningar och ett kvitto.
- Se summor för intäkter, utgifter och nettosaldo, redovisade separat för varje valuta du använder.
- Filtrera listan till Alla poster, Intäkter eller Utgifter.
Så lägger du till en post
- Klicka på Lägg till intäkt eller Lägg till utgift. Posttypen är redan vald, och du kan byta den i formuläret.
- Ange en titel, en kategori, datum, belopp och valuta.
- Välj eventuellt det evenemang den hör till, lägg till en beskrivning, din egen referens (ett faktura- eller kvittonummer) och anteckningar, och bifoga ett kvitto.
- Spara. Posten visas överst i listan och summorna uppdateras.
- För att ändra eller ta bort en post senare, använd Redigera eller Radera på dess rad. Fliken Intäkt och fliken Utgifter filtrerar listan; kortet Nettosaldo är alltid summan av allt.
I formuläret växlar Posttyp mellan intäkt och utgift, Titel namnger posten, Kategori placerar den, Belopp anger siffran, Kopplat evenemang knyter den till ett evenemang och Bilaga innehåller kvittot.
Inställningar förklarade
- Intäktskategorier: Biljettförsäljning, Sponsring, Merchandise, Donationer, Bidrag, Övrigt.
- Utgiftskategorier: Lokal, Utrustning, Marknadsföring, Personal, Catering, Resor, Försäkring, Logistik, Tillstånd, Inredning, Teknik, Övrigt.
- Kopplat evenemang — lämna tomt för kostnader som gäller hela organisationen (hosting, allmän marknadsföring). Koppla det för allt som hör till ett enskilt evenemang, så visas det i det evenemangets vinst- och förlusträkning.
- Bilaga — PDF, JPG, PNG, WebP, Word eller Excel, upp till 10 MB, lagras privat. Endast du kan öppna den, via länken Visa fil på raden. Att ersätta eller ta bort ett kvitto raderar den gamla filen direkt.
- Referens — fritext för ditt eget faktura- eller inköpsordernummer. EventMann kontrollerar det inte.
Lagerinköp visas här också
När du (eller en volontärteamledare) registrerar inköpet av en lagervara, till exempel fyra hopfällbara bord, skapar EventMann en vanlig utgift för det: kategori Utrustning (eller Övrigt för förbrukningsvaror), antalet i titeln, kvittot bifogat och, om du valt det, evenemanget. Den räknas sedan i ditt evenemangs utgifter som vilken kostnad som helst. Ett köp som en volontär betalat ur egen ficka förblir markerat som väntande på ersättning tills du markerar det som återbetalt under Lager → Inköp. Lagret i sig beskrivs i Volontärer.
Bra att veta
- Den här liggaren är helt skild från biljettförsäljningen. Summorna för hela organisationen här innehåller endast det du angett för hand; biljettintäkter läggs till på varje evenemangs egen sida för Utgifter och intäkter.
- Om du också registrerar dina biljettförsäljningar som intäkt för hand räknas de två gånger på den sidan. Låt biljettförsäljningen vara EventManns sak.
- Varje valuta får sin egen rad med summor, så ett evenemang i euro och ett i pund blandas aldrig.
- Endast organisatörskontot kan använda den här sidan.
Felsökning
- Nettosaldot ser fel ut. Det är alltid intäkter minus utgifter över varje post, oavsett vilken flik du är på, och det utesluter biljettförsäljning.
- Uppladdningen avvisades. Gränsen är 10 MB och filen måste vara en av de angivna typerna. Spara den igen i ett format som stöds.
- Ett gammalt kvitto är borta. Det ersattes eller så raderades dess post; det finns ingen återställning.