Kostnadsspårning
Guide för arrangörer
3 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Använd Ekonomi → Kostnader (märkt som Kostnader och inkomst på själva sidan) för att föra en löpande journal över pengar in och ut som inte är en biljettförsäljning — lokaldepositioner, personallöner, sponsringsinkomster, varor och allt annat du vill se reflekterat i dina egna böcker tillsammans med EventManns bokningsintäkter.
Vad du kan göra här
- Lägg till inkomst / Lägg till kostnad — två separata knappar som förväljer posttypen för dig.
- Kategori — inkomstkategorier är Biljettförsäljning, Sponsring, Varor, Donationer, Bidrag, Övriga; kostnadskategorier är Lokal, Utrustning, Marknadsföring, Personal, Catering, Resor, Försäkring, Logistik, Tillstånd, Dekoration, Teknik, Övriga.
- Bifoga ett kvitto — PDF, bild, Word eller Excel-fil upp till 10 MB, lagrat på den privata disken och endast serverat tillbaka till dig genom en signerad länk.
- Länka till ett evenemang — valfritt; lämna det otilldelat för poster som inte är knutna till ett specifikt evenemang.
- Filtrera listan efter Alla, Inkomst eller Kostnad med flikarna ovan den.
Hur du lägger till en post
- Klicka på Lägg till inkomst eller Lägg till kostnad.
- Välj en kategori, en titel och beloppet och valutan.
- Välj datumet och länka eventuellt ett evenemang, lägg till en referens, anteckningar och ett kvitto.
- Spara — posten visas längst upp i listan och summeringarna uppdateras omedelbar.
Inställningar förklarade
- Valuta — standard till ditt kontos betalningsvaluta men kan ställas in per post; KPI-summeringarna längst upp lägger ihop varje posts belopp oavsett dess valuta, så en blandning av valutor nättar inte korrekt.
- Evenemang — lämna det tomt för organisationsövergripande kostnader (mjukvaruprenumerationer, allmän marknadsföring); ställ in det när en kostnad tillhör ett specifikt evenemang.
- Referens — ett textfält för fritt bruk för ditt eget faktura- eller inköpsordernummer; EventMann validerar eller slår inte upp det någonstans.
Bra att veta
- Dessa poster är helt skilda från bokningsintäkter. Att lägga till en Biljettförsäljnings-inkomstpost här skapar eller påverkar inte en faktisk bokning, och att ta bort en bokning rör inte något som loggas här.
- Endast du kan se dina kostnader och inkomst; inget här visas för deltagare eller teammedlemmar om du inte exporterar det själv.
- Att ta bort en bilaga, eller ersätta den med en ny fil, tar bort den gamla filen från lagringen omedelbar — det finns ingen versionshistorik.
Felsökning
- Nettosaldo ser fel ut — det är Total inkomst minus Total kostnader för varje post du någonsin har loggat, inte filtrerad av vilken flik du för närvarande har vald.
- Kan inte hitta ett gammalt kvitto — om du ersatte bilagorna eller tog bort posten är filen borta; det finns ingen återhämtning.
- Uppladdningen avvisades — gränsen på 10 MB och begränsningen för filtyp pdf/jpg/png/webp/doc/docx/xls/xlsx genomtvingas på servern; spara filen i ett stödd format och försök igen.