Inköp, kvitton och inköpslistan
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
- 1. Registrera ett inköp
- 2. Sidan Inköp
- 3. Inköpslistan
- 4. Bra att veta
- 5. Felsökning
- 6. Relaterat
När ett team köper något till inventariet registrerar du det som ett inköp: antalet läggs på lagret, kvittot sparas och utgiften syns bland evenemangets kostnader. Om en volontär betalat ur egen ficka förblir inköpet öppet tills du markerar det som återbetalt. Listan hittar du under Inventarie → Inköp, och vad som ska köpas under Inventarie → Inköpslista.
Registrera ett inköp
- Öppna föremålet du köpte på sidan Inventarie (Redigera).
- Under Registrera ett inköp anger du Antal som köptes, Belopp som betalades och Datum.
- Under Betald av väljer du Föreningen, eller den volontär som betalade. En volontärs inköp markeras Att betala tillbaka tills du gör upp.
- Välj eventuellt För evenemang och bifoga Kvitto (PDF, JPG, PNG eller WebP, upp till 10 MB).
- Klicka på Registrera ett inköp. Antalet läggs till föremålets lager direkt.
Sidan Inköp
Varje inköp från varje team listas, nyast först, med datum, föremål, team, vem som betalade och belopp. En teamledare ser bara inköpen för sitt eget team.
- Den gula rutan visar totalt belopp som fortfarande ska betalas tillbaka till volontärer. Klicka på Visa för att bara lista de öppna.
- Kolumnen Betald av visar volontären och Att betala tillbaka eller Återbetald. Inköp som föreningen betalat har ingen etikett.
- Klicka på Kvitto för att öppna filen du bifogade. Kvitton är privata: bara du och teamets ledare kan öppna dem.
- När du har betalat volontären klickar du på Markera som återbetald. Markera som inte återbetald ångrar det. Bara du, arrangören, kan göra detta; en ledare ser statusen men har ingen knapp.
Inköpslistan
Inköpslistan visar varje aktivt föremål som ligger på eller under sitt minimilager, grupperat efter team. Team utan föremål visas inte, och det Gemensamma förrådet är en grupp precis som andra.
- Varje teamgrupp listar sina föremål; raden till höger visar hur många som finns kvar och minimum.
- Rutan Dela listan innehåller samma lista som ren text, med teamnamnet i fetstil för WhatsApp.
- Klicka på Kopiera och klistra in den i ditt teams grupp.
Bra att veta
- Ett inköp är en vanlig utgift. Det syns bland evenemangets kostnader och i dess resultaträkning; titeln blir ”40 × Basmatiris”. Utrustning bokförs under kategorin utrustning, förbrukningsvaror under övrigt. Valutan är föremålets, eller euro om det saknar någon.
- Om du inte väljer något evenemang hör inköpet till din organisation i stället för till ett enskilt evenemang.
- Pengarna registreras bara. Plattformen betalar ingen tillbaka; det gör du själv och markerar sedan.
- Använd Påfyllning på föremålets sida i stället för ett inköp när inget köptes.
Felsökning
- Föremålet finns inte på inköpslistan — det har inget minimum satt, eller så ligger det tillgängliga antalet fortfarande över det. Antal som planerats för ett evenemang räknas som inte tillgängliga.
- En kvittolänk säger att den inte hittas — inköpet registrerades utan fil.
- Volontären saknas under Betald av — bara personer på din volontärlista erbjuds.