Evenemangspersonal
Guide för arrangörer
3 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Evenemangspersonal är där du bygger upp dagsteamet för ett enskilt evenemang — bjud in personal, granska ansökningar, schemalägg arbetspass och checka in människor när de anländer. Det är skilt från Teamhantering, som kontrollerar organisatörsomfattande roller och behörigheter; denna skärm påverkar endast personalen för det evenemang du har öppen.
Vad du kan göra här
- Bjud in personal via e-post — skicka en namnkänd inbjudan med valfri rollbeteckning och anteckningar; inbjudningslänken upphör att gälla efter 7 dagar.
- Granska ansökningar — godkänn eller avslå personer som har ansökt om att arbeta på detta evenemang, och ange valfritt en timlön vid godkännande.
- Pausa eller ta bort — ta någon bort från detta eventeminnevahags rosterlista.
- Skapa och redigera arbetspass — titel, datum, start-/sluttid, kapacitet och plats.
- Tilldela personal till arbetspass — välj en godkänd personmedlem från listrutan på varje arbetspass.
- Checka in personal — markera någon som anländ när deras arbetspass börjar.
- Skicka meddelanden till personal — skicka ett ämne och ett textmeddelande till en personmedlem, med en trådad svarinkorg.
Hur du schemalägger och bemanning ett arbetspass
- Under Hantera arbetspass fyller du i en titel, datum, start-/sluttid, kapacitet och valfri plats, och skapar sedan arbetspassen.
- Under Väntande ansökningar godkänner du de personer du vill ha på laget — lägg till en timlön här om du planerar att betala dem (lämna det tomt för volontärer).
- På arbetspaskortet väljer du en godkänd personmedlem från personallistan och tilldelar dem — upprepa tills arbetspassen är fullt.
- På eventdagen använder du Checka in bredvid varje person när de anländer.
Inställningar förklarade
- Kapacitet — antalet personmedlemmar som arbetspassen kan innehålla; tilldelning stoppas när det är fullt.
- Timlön (vid godkännande) — lämna tomt för att markera personen som volontär. Volontärer hoppas över helt när lönelistan genereras om du inte senare ger dem en lön.
- Roll (vid inbjudan) — en frihandsskriven etikett såsom "Box office", inte en behörighet — den ger ingen åtkomst i sig själv.
- Plats — fri text som visas på arbetspaskortet, användbar när ett evenemang har flera checkin-punkter.
Bra att veta
- Om du pauserar en personmedlem här markeras även deras plattformspersonalprofil som pauserad — detta följer dem till alla andra evenemang som de arbetar på, inte bara detta.
- Incheckning görs här av dig; utcheckning görs av personmedlemmen själv från sin egen personalinstrumentpanel. Lönelistan kan bara betala för ett arbetspass när båda tidsstämplar finns och timmar är registrerade.
- En personinbjudan som inte accepteras på 7 dagar förfaller helt enkelt — avbryt den och skicka en ny i stället för att vänta.
- När en uppgift markeras Slutförd kan den inte flyttas tillbaka till Väntande eller Pågår.
Felsökning
- En personmedlem finns inte i tilldelningslistrutan — endast personal vars ansökan du har godkänt visas där; kontrollera Väntande ansökningar.
- Någons timmar visas aldrig i lönelistan — de checkades aldrig ut, eller tilldelningen har inga registrerade timmar; be dem att checka ut från sin egen instrumentpanel.
- Återställning av en pauserad personmedlem fungerar inte som förväntat — pausering är en plattformsomfattande statusändring, inte bara en borttagning från detta evenemang; du kan behöva omgodkänna eller åter bjuda in dem här.