Svara på evenemangsförfrågningar
Guide för leverantörer
3 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
En evenemangsförfrågan lands här när en arrangör väljer dig för sitt evenemang och tilldelar dig direkt — det finns ingen separat pitch eller shortlist-fas innan. Det visas som en Inbjuden tilldelning på din Leverantörsportal instrumentpanel, och det är den post som allt annat i den här guiden hänger på: kontrakt, uppgifter och fakturor tillhör alla samma tilldelning.
Vad du kan göra här
- Granska tilldelningen — evenemangets titel, dess datum och, om arrangören angav en, en överenskommen avgift. Det finns ingen separat omfångsdefineringsfält i detta skede; allt bortom avgiften brukar ankomma senare i ett kontrakt.
- Acceptera — flyttar tilldelningen till Bekräftad. Du kan sedan få uppgifter och kontrakt tilldelade, och du kan skicka fakturor för detta evenemang.
- Avslå — flyttar den till Avslågen. Detta är slutgiltigt från din sida; det finns ingen knapp för att ändra ditt besked efteråt.
Hur du svarar på en tilldelning
- Öppna din Leverantörsportal och titta under Aktiva tilldelningar.
- Kontrollera evenemangets datum och, om det visas, den överenskomna avgiften.
- Klicka på Acceptera eller Avslå. Båda knapparna visas endast när tilldelningen fortfarande är Inbjuden; när du har svarat återstår endast statusmärket.
Bra att veta
- EventMann skickar för närvarande inte e-post eller meddelar dig när en arrangör bjuder in dig till ett evenemang — det finns ingen avisering alls. Om du förväntar dig arbete från en viss arrangör, kontrollera instrumentpanelen istället för din inkorg.
- En överenskommen avgift är valfri från arrangörens sida. Om ingen visas, behandla siffran som fortfarande under diskussion snarare än att anta att den är gratis.
- Om du avslår av misstag, be arrangören att först ta bort dig från evenemanget. Plattformen låter dem inte tilldela dig samma evenemang en andra gång medan din gamla, avslagna tilldelningspost fortfarande finns.
- Det finns ingen messaging inbyggd i en tilldelning, så all förhandling om omfång eller pris sker utanför EventMann före ditt beslut, eller genom vilket kontrakt arrangören skickar efteråt.
Felsökning
- Jag ser inte knapparna Acceptera/Avslå — tilldelningen är inte längre Inbjuden, vilket betyder att du redan har svarat eller att arrangören har tagit bort dig. Kontrollera statusmärket bredvid evenemanget.
- Jag fick veta att jag var inbjuden men ingenting visas på min instrumentpanel — be arrangören bekräfta att de slutförde tilldelningssteget; ingenting skickas till dig automatiskt, så en oavslutad inbjudan på deras sida visas helt enkelt inte för dig.
- Jag är inte säker på att jag kan engagera mig ännu — det finns inget "kanske"-läge. Avslå om du verkligen inte kan göra det; att acceptera och senare dra dig tillbaka är något som plattformen inte stöder.