Löneadministration för personal

Löneadministration för personal omvandlar de timmar din personal arbetat till lön som du är skyldig dem: den samlar de utcheckade passen under ett datumintervall till en löneperiod, lägger till övertid, låter dig lägga till bonusar och avdrag, och för perioden genom en fast granskning innan du exporterar den. Öppna evenemanget och gå sedan till Team och partners → Hantera personal → fliken Löneadministration. Den omfattar enbart Evenemangspersonal; volontärer arbetar utan lön och förekommer aldrig här. EventMann förbereder siffrorna och exporten; det flyttar inga pengar.

Vad du kan göra här

• Generera en löneperiod för ett datumintervall utifrån de pass som har arbetats.
• Lägg till en bonus eller ett avdrag på en rad så länge perioden är öppen.
• Låsa, godkänna och markera som betald för att registrera din granskning.
• Exportera perioden som en CSV-fil.
• Radera en period som är öppen eller låst.

Löneperioderna

Fliken Löneadministration listar evenemangets perioder, nyast först, var och en med sina datum, antal rader, status och totala lön och timmar. Generera lön startar en ny. En period som fortfarande är Öppen kan redigeras och raderas; en Betald period är stängd för gott.

Generera en period

1. Klicka på Generera lön.
2. Välj Period från och Period till. Slutdatumet får vara samma dag. Intervallet får inte överlappa en annan period för evenemanget.
3. Ange Övertid efter (timmar per pass) — 8 om du inte ändrar det — och Övertidsfaktor — 1,5 om du inte ändrar det (mellan 1 och 5).
4. Klicka på Generera lön.

EventMann tar med varje pass för det här evenemanget inom intervallet där personalmedlemmen checkade ut och har registrerat timmar. Om ingen uppfyller kraven skapas ingen period, och du får veta varför. Om vissa utelämnades för att de saknar timlön öppnas den nya perioden med en varning som namnger dem.

Så beräknas lönen

1. Endast slutförda pass räknas. Ett pass som aldrig checkades ut hoppas över, det betalas inte som noll.
2. Personer utan timlön hoppas också över. Ange en lön på deras post under Hantera personal först om du vill betala dem.
3. Inom ett och samma pass betalas timmarna upp till övertidsgränsen till den överenskomna timlönen, och timmarna därutöver till timlönen gånger faktorn.
4. Grundlönen och övertidslönen summeras till radens totalsumma. En bonus som du lägger till kommer ovanpå och ett avdrag dras av. Periodens totalsumma är summan av dess rader.

Timmarna på en rad är de som personalmedlemmen registrerade vid utcheckningen, begränsade till passets längd plus en tvåtimmarsmarginal, så att en glömd utcheckning inte kan bokföra dagar av lön. Beloppen använder evenemangets valuta.

Granska en period

Periodsidan visar fyra siffror — antal rader, totala timmar, total lön och antal personer — och en tabell med en rad per pass: timmarna, timlönen, grundlönen, eventuell övertid, bonusen, avdraget och totalen. Öppna perioder erbjuder Lås lön, och varje period erbjuder Exportera CSV. Kolumnen Övertid visar timmarna över gränsen, deras lönesats och lönen, och kolumnen Bonus visar det du har lagt till. Redigera på en rad ändrar dess bonus och avdrag.

Lägg till en bonus eller ett avdrag

1. I en öppen period klickar du på Redigera på raden.
2. Ange en Bonus eller ett Avdrag som ett positivt tal.
3. Lägg till en kort anteckning om varför.
4. Spara. Raden och perioden räknas om.

Lås, godkänn och betala

En period går bara i en riktning: Öppen → Låst → Godkänd → Betald.

• Lås lön räknar om totalerna en sista gång och stoppar vidare redigering.
• Godkänn lön (endast på en låst period) registrerar vem som godkände den och när.
• Markera som betald (endast på en godkänd period) registrerar datumet. Det är en anteckning för din bokföring: EventMann betalar ingen, så gör överföringarna själv först.
• Exportera CSV laddar ner raderna med namn, evenemang, pass, datum, timmar, timlön, grundlön, övertidstimmar, övertidslön, bonus, avdrag och total lön.

Inställningar förklarade

• Period från / Period till — passdatumen som ska tas med. Ett intervall som överlappar en befintlig period för det här evenemanget avvisas.
• Övertid efter (timmar per pass) och Övertidsfaktor — per körning. Värdena du anger sparas på raderna, så en senare ändring påverkar inte en befintlig period.
• Bonus / Avdrag — per rad, redigerbart endast medan perioden är Öppen.

Bra att veta

• Att radera är möjligt endast medan en period är Öppen eller Låst, och det tar bort alla dess rader; en Godkänd eller Betald period kan inte raderas.
• Pass som arbetats innan någon togs bort från evenemanget förblir utbetalningsbara.
• Löneadministration kräver behörigheten att redigera evenemanget. En teammedlem utan den ser inte fliken.

Felsökning

• En personalmedlem saknas i perioden — de checkade aldrig ut från passet, utcheckningen registrerade inga timmar, eller så saknar de timlön. Varningen efter genereringen namnger personerna som hoppades över på grund av en saknad lön.
• ”Inga slutförda pass hittades i det här datumintervallet” — inget pass i intervallet har checkats ut ännu. Välj ett annat intervall, eller be personalen checka ut.
• ”Inget att betala: varje slutfört pass i det här intervallet arbetades av en teammedlem utan timlön” — ange deras löner på sidan Hantera personal och generera på nytt.
• ”En löneperiod finns redan för det här datumintervallet” — en annan period för det här evenemanget täcker redan en del av intervallet.
• Redigera saknas på en rad — perioden är inte längre Öppen.
• Godkänn gör ingenting — en period måste vara Låst först, och Godkänd innan den kan markeras som Betald.

Relaterat

• Evenemangspersonal
• Evenemangsschema
• Så fungerar lönen