Ditt teams inventarie

Om du leder ett team sköter du teamets lager mellan evenemangen: vad som finns, var det finns, vad som ska köpas och vad som har köpts. Det finns under Mitt volontärarbete i blocket Team du leder, som har länkar till Inventarie, Inköpslista och Inköp. Om du är kärnmedlem i ett team ser du samma lager skrivskyddat, från blocket Dina team; se Kärnmedlemmar: se teamets lager nedan.

Vad du kan göra här

1. Hitta blocket och teamet du leder.
2. Klicka på Inventarie för teamets föremål, Inköpslista för det som har nått sin miniminivå, eller Inköp för teamets inköp med kvitton.

• Sidrubriken är Inventarie: Registrering. Du ser bara ditt teams föremål, aldrig något annat teams eller den gemensamma poolen.
• Lägg till föremål skapar ett föremål för ditt team. Teamet kan inte ändras; det är ditt.
• Öppna ett föremål med Redigera för att ändra det, ange vem som har det eller var det finns, fylla på lagret, logga underhåll, registrera ett inköp med dess kvitto, eller radera det. Sidorna är desamma som arrangörens, se Föremål och Inköp.
• Inköpslistan har texten att kopiera till ditt teams WhatsApp-grupp.
• QR-etiketter skriver ut etiketter för ditt teams föremål.

Skanna en etikett

När din telefon öppnar en etikett för ett av ditt teams föremål hamnar du på föremålets sida. Om föremålet står på en packlista för ett pågående eller kommande evenemang visar övre panelen Bokat på evenemang hur många som är planerade, tagna och tillbaka.

Panelen har Tagna för att markera allt planerat som taget, och Alla tillbaka när det är ute. Nedanför visar Var den finns vem som har föremålet.

Kärnmedlemmar: se teamets lager

En kärnmedlem som inte leder teamet får en skrivskyddad sida med teamets föremål, så att du vet vad som finns och vem som har det innan du går och hämtar något.

1. Under Mitt volontärarbete, under Dina team, klicka på Inventarie på ditt teams kort. Sidan heter Inventarie: Lokalansvar.
2. Varje föremål visar sin typ, sitt skick och kategori, hur många som är tillgängliga av totalt antal, och vem som har det (Hos …) eller var det förvaras (På …). Föremål du själv har är markerade med Du har den.
3. Ett föremål vid eller under sin miniminivå visar sina siffror i rött tillsammans med minimum; rubriken räknar hur många föremål som är lågt.
4. Under föremålen visar Packlistor vad teamet tar med till varje kommande evenemang du är bekräftad för: den planerade mängden, hur många som togs och hur många som kom tillbaka.

Inget på den här sidan kan ändras. Att redigera ett föremål, ange vem som har det, fylla på lager och registrera ett inköp ligger kvar hos teamledaren och arrangören, så berätta för din ledare när du tar eller lämnar tillbaka något.

Packlistor för dina evenemang

För ett evenemang du arbetar vid är teamets packlista sidan Evenemangsinventarie i evenemangets Manage-meny. Du ser och ändrar bara listorna för de team du leder. Se Packlistor för evenemang. Efter ett evenemang blir saknade föremål en uppgift för ditt team under Mitt volontärarbete.

Bra att veta

• Arrangören ersätter volontärer som har betalat ur egen ficka. Du ser att ett inköp är Att betala tillbaka, men du kan inte markera det som återbetalat.
• Kvitton är privata för arrangören och för dig.
• Kategorierna är arrangörens; du kan välja en för ett föremål men inte lägga till eller ta bort kategorier.
• Andra teams föremål syns inte, och att låna mellan team sker genom att fråga varandra, utanför plattformen.

Felsökning

• Inget block Team du leder — arrangören har inte markerat dig som ledare för ett team, eller ditt registerpost är inte kopplad till din bekräftade e-postadress.
• Ingen länk till Inventarie under Dina team — du är inte kärnmedlem i det teamet. Vanliga medlemmar ser inte teamets lager; fråga din ledare eller arrangören.
• Packlistan är tom — ingenting är planerat för ditt team vid ett kommande evenemang du är bekräftad för ännu.
• En skanning nekas — föremålet tillhör ett annat team eller den gemensamma poolen.

Relaterat

• Guide för teamledare
• Teamets inventarie: översikt