Virtuella och hybrida evenemang
Guide för arrangörer
3 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Konfigurera en livestream eller online-närvaroalternativ för ett evenemang, i Hantera → Detaljer och datum → Virtuell evenemang. Detta fungerar tillsammans med en personlig lokal — evenemanget behöver inte omtypiseras för att slå på det.
Vad du kan göra här
- Konfigurera plattformen — Zoom, Microsoft Teams, YouTube Live, Vimeo eller Anpassad/Övrigt.
- Gå live och Avsluta stream — markeringen sessionens faktiska start-/sluttid och status.
- Begränsa närvaron — ett valfritt högsta antal virtuella deltagare.
- Publicera en inspelning efteråt, genom att lägga till en inspelnings-URL.
- Se närvararostatistik när folk har anslutit.
Hur du ställer in en virtuell session
- Välj en plattform.
- Fyll i vilka som helst av möte-/joins-URL, möte-ID, möte-lösenord, stream-nyckel eller embed-URL gäller för den plattformen — ingen är obligatorisk, men deltagare behöver minst join-URL eller en embed-URL för att faktisk komma in.
- Spara konfigurationen.
- När sessionen är på väg att starta klicka på Gå live; klicka på Avsluta stream när det är över.
- Efteråt, lägg till en inspelnings-URL för att göra en omspelning tillgänglig.
Inställningar förklarade
- Möte-/joins-URL — den direkta länken deltagare användar för att ansluta (till exempel en Zoom-länk). Om den lämnas tomt, används embed-URL:en istället.
- Möte-ID / Möte-lösenord — visas för deltagare tillsammans med join-länken, för plattformar som behöver dem.
- Stream-nyckel — för YouTube/Vimeo-style streaming inställningar.
- Embed-URL — en inbäddningsbar spelare-länk (till exempel en YouTube-inbäddning), visas direkt på deltagarens virtuella evenemang sida.
- Inspelnings-URL — när den ställs in kan deltagare med en bekräftad bokning se den efter evenemanget slutar.
- Max virtuella deltagare — lämna tomt för obegränsat.
Deltagarerfarenhet
- Bara folk med en bekräftad bokning på evenemanget kan öppna det virtuella rummet eller inspelningen — alla andra blockeras, även om inloggade. Arrangören och admins kan alltid förhandsgranska den.
- Att ansluta och lämna spåras automatical (inklusive enhetstyp — desktop, mobil eller tablet), vilket driver närvarostatistiken: totalt ansluten, för närvarande titta, topp samtidig och genomsnittlig tid tittad.
Bra att veta
- Streamens statusbricka reflekterar vad som är klickat, inte vad som faktisk händer på Zoom/YouTube/etc. — glömning att klicka på Avsluta stream lämnar evenemanget markerad som Live.
- Att konfigurera en virtuell session kräver inte att ändringa evenemangets typ — det fungerar på samma sätt om evenemanget är helt virtuell eller en personlig evenemang med ett online-alternativ tillsammans med den.
Felsökning
- Deltagare får 404 / access nekat när de ansluter — deras bokning är ännu inte bekräftad (väntande betalning eller väntar på godkännande) eller den virtuella sessionen har inte alls konfigurerats.
- Inspelningslänken fungerar inte för deltagare — ingen inspelnings-URL har ännu ställts in eller deras bokning är fortfarande inte bekräftad.
- Närvararostatistiken visar ingenting — ingen har anslutit genom den virtuella rumslänken ännu; statistiken fylls bara när deltagare faktisk anslutit.