Volontärroller och Mitt arbete

Vissa volontärer gör mer än att hjälpa till: en organisatör kan ge dig en roll för ett evenemang, till exempel Volontärsamordnare, Biljettkassa, Entré / incheckning, Lokalansvarig, Marknadsföring eller Ekonomi, eller någon av organisatörens egna anpassade roller. Rollen öppnar organisatörens skärmar för det evenemanget, och endast de som rollen behöver.

Så märker du en roll

1. På evenemangets kort i Mitt volontärarbete ser du en lila notis: Du hjälper till att driva det här evenemanget som: Volontärsamordnare, med knappen Öppna Mitt arbete.
2. I menyn under din avatar listar raden Evenemangsarbete dina roller och länkar till Mitt arbete. På en telefon finns det i menyn som Mitt arbete.

Mitt arbete

Mitt arbete listar varje evenemang där du har en roll, med rollen som etikett och organisatören och datumet. Varje rad har en knapp för det rollen är till för: Skanna för entrén, Beställningar, Volontärer, Uppgiftshantering, Analys eller Översikt.

1. Hitta evenemanget och läs rollens etikett.
2. Klicka på knappen för att öppna det evenemangets skärmar.

Vad en samordnare ser

En volontärsamordnare öppnar evenemangets sidor för Volontärer med alla flikar — Personer, Pass, Uppgifter, Dagsschema, Live, Meddelanden, Inställningar och Register — och uppgiftstavlan. De bjuder in och bekräftar personer, planerar pass och uppgifter, skickar meddelanden och, för de roller de själva innehar, ger roller till andra volontärer. De ser också evenemangets översikt och dess packlistor. De ser inte beställningar, pengar eller inställningar som deras roll inte omfattar.

Endast detta evenemang är öppet för dig; organisatörens övriga evenemang förblir stängda.

Bra att veta

• En roll gäller för ett evenemang. Den upphör 30 dagar efter evenemanget, så att ekonomiarbete kan slutföras efter att entrén har stängt.
• Den räknas endast medan du är bekräftad för evenemanget och inloggad med den bekräftade adress organisatören har. Om du drar dig tillbaka från evenemanget upphör rollerna.
• Ingen kan dela ut en roll som den själv inte fullt ut innehar, så en samordnare kan göra en annan samordnare men kan inte dela ut Ekonomi.
• Ledare för fasta team får också en roll genom att vara ledare, och kan få en extra roll som organisatören kopplat till teamet (till exempel Biljettkassa för registreringsledarna). Se Guide för teamledare.
• Ett e-postmeddelande talar om när en roll har getts. Om du inte har ett konto för den adressen ännu, pekar det dig till hur du ställer in ett.

Felsökning

• Ingen rad för Mitt arbete — du har ingen aktiv roll: evenemanget slutade för mer än 30 dagar sedan, du är inte bekräftad, eller så är du inloggad med en annan adress.
• En sida säger att åtkomst nekas — din roll omfattar det inte. Be organisatören att ändra din roll.

Relaterat

• Volontärarbete vid ett evenemang
• Volontärer (för organisatörer)
• Anpassade roller