Evenemangsleverantörer
Guide för arrangörer
2 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Evenemangsleverantörer spårar varje extern leverantör som arbetar på ditt evenemang — caterare, AV, säkerhet — från första tilldelning genom uppgifter, kontrakt, fakturor och en granskning efter evenemang.
Vad du kan göra här
- Tilldela en leverantör — välj från leverantörer med en godkänd marknadsplatsprofil, valfritt kopplad till en av deras noterade tjänster, med en överenskommen avgift.
- Bekräfta eller avslå en inbjuden leverantör — leverantörer flyttas från Inbjuden till Bekräftad eller Avslåen.
- Skapa uppgifter — titel, beskrivning och förfallodatum, spårad som Väntande, Pågår eller Slutförd.
- Utfärda ett kontrakt — en titel och ett innehål som du skriver, skickat omedelbar för leverantören att signera.
- Godkänn och betala fakturor — leverantörsöversatta fakturor flyttas från Inlämnad till Godkänd till Betald.
- Lämna en recension — en 1-5-poängbetyg med valfri kommentar när arbetet är klart.
Hur du tilldelar en leverantör
- Välj en leverantör från den godkända listan — leverantörer som fortfarande väntar på administratörgranskning kan inte väljas.
- Välj valfritt en av den leverantörens egna tjänster och ange en överenskommen avgift.
- Spara — leverantören läggs till med status Inbjuden tills de bekräftar från sin egen portal.
Inställningar förklarade
- Överenskommen avgift — endast informativ; den debiteras inte automatiskt, den är en referenssiffra för dig och leverantören.
- Tjänst — måste vara en som den tilldelade leverantören faktiskt erbjuder; du kan inte bifoga en annan leverantörs tjänst till denna tilldelning.
- Kontraktets förfallodatum — valfritt, måste vara ett framtida datum; lämna tomt för ingen förfallodatum.
Bra att veta
- En leverantör kan endast tilldelas ett evenemang en gång — tilldelning av dem igen är blockerad.
- Ett signerat kontrakt kan aldrig avbrytas härifrån; endast ett Skickat, Förfallet eller redan-Avbrutet kontrakt kan vara.
- En faktura måste vara Inlämnad innan du kan Godkänna det, och Godkänd innan du kan markera det Betald — du kan inte hoppa över ett steg.
- När en uppgift markeras Slutförd kan den inte återställas till Väntande eller Pågår.
Felsökning
- En leverantör visas inte i tilldelningslistan — deras marknadsplatsprofil väntar fortfarande, eller pauserades av en administratör.
- Tjänstlistrutan är tom eller saknar ett alternativ — endast tjänster som denna leverantör själva har publicerat erbjuds.
- Godkänn eller Betala gör ingenting på en faktura — fakturan är i fel status; kontrollera om den fortfarande behöver lämnas in eller godkännas först.
- Avbrytande av ett kontrakt misslyckas — leverantören har redan signerat det, eller det är redan avbrutet.