Föremål: lägga till, hitta och sköta dem
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Ett föremål är en sorts sak du förvarar, med ett antal: “Hopfällbara stolar, 420”. Den här artikeln handlar om att lägga till ett föremål, ange var det finns, lånade föremål och de övriga sakerna du kan göra på ett föremåls sida. Öppna Inventarie i gruppen Arbete och klicka på Lägg till föremål, eller på Redigera på en befintlig rad.
Lägg till ett föremål
- Klicka på Lägg till föremål på sidan Inventarie och skriv in Föremålsnamn. Det är den enda text som krävs, tillsammans med antal, skick och ägandeskap.
- Välj det Lag som sköter föremålet. Lämna det på Gemensamt förråd om ingen särskild person sköter det. En gruppledare som lägger till ett föremål på sin egen sida kan inte välja: det tillhör alltid hens lag.
- Välj Typ: Utrustning kommer tillbaka efter ett evenemang, en Förbrukningsvara används upp och köps in igen.
- Ange Totalt antal och, om du vill, en Enhet som st, kg eller rullar. Ange en Min. lagergräns för allt du köper igen; när lagret sjunker till det antalet hamnar föremålet på inköpslistan.
- Ange under Vem har den en person från din volontärlista, eller under Förvaringsplats var den finns.
- Välj Skick (Ny, Bra, Godtagbar, Dålig, Skadad eller Utrangerad) och Ägandeskap. För Lånat föremål visas ett fält Lånad av: skriv vems föremålet är, till exempel familjen Patel. Hyrt och Ägt har inget sådant fält.
- Lägg till en kategori, SKU, beskrivning, streckkod, bild och Enhetskostnad (används för totalvärdet) om du vill, och klicka sedan på Skapa föremål.
Inställningar förklarade
- SKU — din egen kod. Den måste vara unik bland dina föremål.
- Min. lagergräns — noll betyder “varna mig inte”. Över noll blir föremålet lågt i lager när det tillgängliga antalet är lika med eller lägre än gränsen.
- Aktiv (på ett befintligt föremål) — stäng av den för något du inte längre har. Det försvinner från listan, inköpslistan, etiketterna och väljaren för packlistan. Visa inaktiva föremål på sidan Inventarie hittar det igen.
- Bild — JPG, PNG eller WebP, upp till 2 MB.
Var finns det?
Öppna ett föremål med Redigera. Panelen Var den finns berättar det i en mening: “Hos Ravi Patel”, “På föreningens kontor”, eller att ingen har noterat var det finns, samt vem som lånat det. Ändra det med personlistan och platsfältet och klicka sedan på Spara. Du kan använda båda: en person och en plats.
Bredvid den adderar Registrera ett inköp lager tillsammans med kvittot; se Inköp, kvitton och inköpslistan.
Mer på föremålssidan
- Bokat på evenemang — visas när föremålet står på packlistan för ett pågående eller kommande evenemang. Där finns snabbknappar för Tillbaka och Allt tillbaka; se QR-etiketter.
- Påfyllning — lägger till ett antal med en valfri anteckning, utan inköp. Använd den för lager som hittats, skänkts eller räknats om.
- Underhåll — registrera en service, reparation eller inspektion med datum, kostnad och datum för nästa service.
- Transaktionshistorik — de senaste rörelserna: tagna till ett evenemang, återlämnade, förbrukade, påfyllda.
- Radera — ber om bekräftelse. Det nekas så länge något antal fortfarande är utlånat till ett evenemang.
Bra att veta
- Om du ändrar lag för ett föremål flyttas det till det lagets lista, och dess ledare kan då sköta det.
- Antalen är hela tal. Det tillgängliga antalet är totalen minus det som är planerat eller ute på evenemangens packlistor, minus skadade, förbrukade och saknade föremål.
- Kostnaden per enhet används bara för rutan Totalvärde. Pengarna du faktiskt spenderar registreras som inköp.
Felsökning
- SKU:n nekas — ett annat av dina föremål använder redan den.
- Lånad av visas inte — välj först Lånat under Ägandeskap.
- Jag kan inte välja en person under Vem har den — listan visar din volontärlista. Lägg först till personen under Volontärer.