Vad en ekonomimedlem kan se
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Du kan bjuda in någon som håller koll på pengarna utan att ge bort ditt konto: lägg till dem i ditt team med rollen Ekonomiansvarig under Inställningar → Team. Den här artikeln visar vad rollen öppnar och vad den medvetet håller stängt, så att du vet vad du kan förvänta dig innan du bjuder in din kassör. Hur du bjuder in och hanterar teammedlemmar står i Team.
Vad en ekonomiansvarig kan öppna
Teammedlemmar arbetar inne i de evenemang du lägger till dem i. Under Mitt arbete öppnar de ett evenemang du lagt till dem i och ser en kort Hantera-meny: Översikt, Event Intelligence, Deltagare, Ekonomi och Analys och rapporter.
- Under Ekonomi ser de Intäkter för evenemanget: bruttointäkt, plattformsavgifter, Stripe-avgift och vad evenemanget får, med fördelningen order för order nedanför.
- Under Deltagare kan de läsa orderlistan och arbeta i kön Återbetalningar. Rollen inkluderar export av bokningar, så knappen Exportera CSV på orderlistan finns där för dem också; se Exportera deltagardata.
- Under Analys och rapporter kan de läsa evenemangets rapporter och insikter.
- Utbetalningshistoriken finns inte på evenemangets sidor: Stripe betalar organisatörens konto, inte ett evenemang, så endast organisatörskontot ser kortet Letar du efter dina utbetalningar? och länken Visa utbetalningar. Stripes instrumentpanel eller organisatören har den informationen.
Vad som förblir stängt
- Pengasidorna för hela organisationen — Ekonomiöversikt, Utbetalningar, Skattesatser, Intäktsdelning, Exporter, Fakturor, Utgifter och Stripe Connect — är endast för organisatörskontot. En teammedlem som öppnar dem får en sida med ”Det här området är inte tillgängligt”.
- Varje evenemangs flik Utgifter och intäkter kräver behörigheten att redigera evenemanget, vilket rollen Ekonomiansvarig inte inkluderar. Det gäller också Kassa → Betalningar, där avgiftsinställningarna finns.
- De kan inte ändra biljetter, priser, rabatter eller själva evenemanget.
Bra att veta
- Om någon också behöver Utgifter och intäkter, skapa en anpassad roll som kombinerar de behörigheter du vill ha. Kontrollera vad varje behörighet tillåter först — behörigheten att redigera ett evenemang låter också personen ändra det.
- Åtkomsten gäller per evenemang: en ekonomiansvarig ser endast de evenemang de har lagts till i.
Felsökning
- Min kassör får ”inte tillgängligt” på Ekonomi. Det är sidan för hela organisationen. Hänvisa dem till evenemangets egna Ekonomi → Intäkter för evenemanget.
- De kan inte se ett evenemang. Lägg till dem i det evenemangets team.
- De behöver redigera utgifter. Använd en anpassad roll, eller registrera utgifterna själv.