Skapa evenemang

Evenemangsguiden skapar ett nytt evenemang på en sida: grunderna, datum, plats, biljetter, kassaregler, avbokningsvillkor och hur det publiceras. Öppna den med Skapa evenemang i sidomenyn, på instrumentpanelen eller i Mina evenemang (genväg: g och sedan n). Allt på sidan har en rimlig standard, så du kan fylla i det som är viktigt och ändra resten senare under Hantera.

Innan du börjar

• Om din plan begränsar antalet evenemang och du har nått gränsen skickas du tillbaka till Mina evenemang med ett meddelande i stället för formuläret. Standardplanen har ingen gräns.
• Om du har sparat ett evenemang som mall visas en rad Starta från en mall: överst med en knapp per mall. Om du väljer en fylls formuläret i med det evenemangets uppgifter, biljetttyper, egna fält och inställningar. Se Duplicera ett evenemang och spara mallar.

1. Evenemangets grunder

1. Välj Evenemangstyp: Enstaka dag, Flera dagar, Återkommande, Serie eller Hybrid. Typen ändrar vad resten av formuläret frågar efter: Flera dagar låter dig ange start- och sluttid för varje dag (Tider per dag), Återkommande lägger till ett upprepningsmönster och ingen plats, och Hybrid kräver en URL för stream eller möte.
2. Skriv in Evenemangstitel och välj en Kategori.
3. Ladda upp en Omslagsbild — obligatoriskt (PNG, JPG eller WebP, upp till 10 MB). Bildväljaren beskär den till 16:9, den form som varje listningskort och evenemangssidan använder. En bild som inte är 16:9 avvisas.
4. Skriv Beskrivningen i redigeraren för formaterad text. Om AI-funktioner är påslagna för dig finns en knapp Skriv med AI som utkastar en beskrivning från några anteckningar.
5. Kontrollera Evenemangsvaluta och Evenemangets tidszon. De utgår från din betalningsvaluta och din kontos tidszon, och de är evenemangets egna under hela dess livstid: alla dess datum är klocktider i den tidszonen.

2. Datum, tid och plats

1. Ange Start och Slut. Starten måste ligga i framtiden och sluten efter starten.
2. Du kan valfritt ange Bokningsfönster: Bokningar öppnar och Bokningar stänger. Lämna båda tomma för att sälja när som helst. Förköp öppnar normalt månader före dörrarna och stänger innan de öppnas.
3. För ett evenemang på plats fyller du i Lokalens namn, Gatuadress, Stad, Delstat/Provins och Land.

Ett Återkommande evenemang visar ett Upprepningsmönster i stället för en plats:

1. Välj Frekvens (Veckovis eller Månadsvis).
2. Ange Var N:e vecka / månad och, för veckovis, markera veckodagarna.
3. Avsluta serien med ett datum för Slutar den eller med Eller efter N tillfällen (högst 52).

Se Återkommande evenemang för vad som skapas. Ett Hybrid-evenemang frågar efter den fysiska lokalen och en URL för stream/möte, som är obligatorisk.

3. Biljetter

1. Ge den första biljetttypen ett Namn, ett Pris (0 betyder gratis) och en Kapacitet.
2. Klicka på + Lägg till typ för fler typer. Om din plan begränsar biljetttyper per evenemang försvinner knappen vid gränsen.
3. Öppna Fler alternativ för en beskrivning, Max per beställning (standard 10), Max per person, en försäljningsstart och slut för just den typen, samt Kan inte bokas ensam för barn- eller medföljandebiljetter.
4. Under typerna begränsar Max biljetter per order hela varukorgen över alla typer. Utan den kan 10 vuxna plus 10 barn bilda en laglig order med 20 biljetter.

Medlemspriser, biljetter endast för medlemmar, volontärbiljetter och biljettnivån läggs till senare på sidan Biljetttyper. Se Biljetttyper.

4. Evenemangskonfiguration

Korten under Evenemangskonfiguration är samma alternativ som under Hantera; de erbjuds här eftersom ett första evenemang inte bör säljas på plattformens antaganden. Det du lämnar orört behåller plattformens standard, och en standard som ändras senare når evenemanget.

1. Bokningsläge — Betala nu eller Begär & godkänn. Se Bokningslägen.
2. Kräv inloggning för att boka, Samla in telefonnummer, Samla in leveransadress, Deltagaruppgifter per biljett, Meddelanden från deltagare och ett Anpassat bekräftelsemeddelande för bekräftelsesidan.
3. Absorbera bokningsavgifter — inkludera bokningsavgiften i det biljettpris du anger i stället för att lägga till den för köparen. Se Så fungerar avgifterna.
4. Skattesats (%) och Skatteetikett — 0 för ingen skatt. Se Skattesatser.
5. Kapacitetsöverstyrning och Aktivera väntelista under Kapacitet & väntelista. En kapacitetsöverstyrning är ett tak över alla biljetttyper.

1. Under Regler för deltagare anger du en Åldersgräns (0 för ingen) och slår på eller av Avbokningsbar, Redigerbar, Överförbar och Återbetalningsbar. En Avbokningsgräns i timmar stoppar avbokningar strax före start.
2. Om någon biljett är betald måste du välja Avbokningsvillkor: välj en förinställning, till exempel Måttlig, eller bygg eget, eventuellt med steg av typen “ingen återbetalning inom 2 dagar” under Avgift efter hur sent det är. Villkoren visas för köpare innan de betalar. Se Avbokningsvillkor.
3. Tidig tillgång för medlemmar låter medlemmar i din organisation boka ett antal timmar före att försäljningen öppnar för alla. Lägg till Kassafrågor för att fråga deltagarna något extra.

5. Publicering

1. Spara som utkast — inget är synligt för allmänheten.
2. Publicera nu — evenemanget skapas som Live och öppet för bokningar.
3. Schemalägg — välj ett Datum och tid för publicering; evenemanget går live automatiskt vid den tiden, som läses i evenemangets egen tidszon.
4. Välj Synlighet: Offentlig (listad i bläddring och sökning) eller Privat (dold från sökning; endast personer med länken kan se och boka). Synlighet är skild från livscykelstatusen.
5. Kontrollera den Offentliga URL:en. Den genereras från titeln om du inte skriver in en egen; håll den stabil när den har delats.
6. Bocka i Söker personal endast om du vill att evenemanget ska listas offentligt för personer som söker evenemangsarbete. Det är avslaget som standard.

Fältet längst ner visar hur mycket av formuläret som är ifyllt. Spara som utkast håller evenemanget opublicerat, Spara som mall frågar efter ett mallnamn och sparar även inställningen för senare bruk, och Skapa evenemang skapar det enligt valet ovan. Egna fält (valfritt) lagrar extra text-, siffer-, URL- eller e-postuppgifter som visas på evenemangssidan.

Bra att veta

• Publicering kan hållas tillbaka. Om du väljer Publicera nu eller Schemalägg men din e-postadress inte är verifierad, en betald biljett kräver en Stripe Connect som inte är klar, eller ett plattformsavtal väntar, skapas evenemanget som ett utkast och ett meddelande förklarar varför. Inget du skrivit går förlorat.
• När plattformen granskar evenemang innan de går live, eller när evenemanget flaggas av den automatiska riskkontrollen, skapas det som ett utkast och skickas för granskning; du publicerar när det är godkänt.
• Ett sparat utkast tar dig till Detaljer och datum så att du kan fortsätta; ett publicerat eller schemalagt evenemang tar dig till dess översikt.
• Att starta från en mall kopierar dess uppgifter, biljetttyper och inställningar, och ger det nya evenemanget en egen kopia av omslagsbilden, så att ett senare byte aldrig ändrar mallen.
• Alla datum är klocktider i den tidszon du väljer, inte omräknade för varje besökare.

Felsökning

• “Bilden måste ha ett 16:9-förhållande” — använd beskäraren i bildväljaren, eller ladda upp en 16:9-bild, till exempel 1600×900.
• “Avbokningsvillkoren krävs” — en betald biljett kräver villkor; välj en förinställning, även “Full återbetalning”.
• Publicera nu sparade ett utkast — läs meddelandet överst på nästa sida: verifiera din e-post, slutför Stripe, eller godkänn det väntande avtalet.
• Jag ser inga fält för upprepning — välj Evenemangstyp Återkommande.
• Sidan tappade min omslagsbild efter ett fel — en fil som behållits från ett misslyckat försök ligger kvar; ett nytt val ersätter den.

Relaterat

• Mina evenemang
• Evenemangsstatus: publicera, pausa, avboka
• Detaljer och datum
• Biljetttyper