Återkommande evenemang

Ett återkommande evenemang är ett du kör om och om igen enligt ett mönster — en veckovis träningskväll, en månatlig marknad. Du beskriver mönstret en gång i evenemangsguiden, och EventMann skapar ett separat evenemang för varje datum, så att varje datum har egna biljetter, försäljningar och beställningar.

Ställ in en serie

1. Välj evenemangstypen Återkommande i guiden. Platskortet ersätts av en notis om att inga platsfält behövs för den här typen, och ett Upprepningsmönster visas under Datum och tid.
2. Ange Start och Slut för det första datumet. Varje senare datum har samma längd och klockslag.
3. Välj Frekvens — Varje vecka eller Varje månad — och Var N:e vecka / månad (1 till 12).
4. För veckoserier kryssar du i veckodagarna. Med flera dagar ikryssade skapas varje ikryssad dag i varje upprepad vecka. Utan någon ikryssad upprepas veckodagen för ditt startdatum.
5. Bestäm när serien slutar: ett datum för Slutar den, Eller efter N tillfällen (högst 52), eller båda — den första gräns som nås gäller. Om du inte anger något stannar serien vid det högsta antalet, 52 datum, som noten under fälten anger.
6. Lägg till minst en biljettyp, välj hur du vill publicera och klicka på Skapa evenemang.

Vad som skapas

• Evenemanget du fyllde i är första datumet. Det behåller upprepningsmönstret.
• Varje följande datum är ett eget endagsevenemang, skapat som ett utkast, med samma titel, beskrivning, inställningar och en kopia av omslagsbilden. Dess publika URL är titeln plus datumet.
• Varje datum får kopior av biljettyperna (namn, beskrivning, pris, kapacitet, högsta antal per order och om de är aktiva). Försäljningsfönster, medlemspriser och andra biljettspecifika regler förs inte över; prisregler, blixtrabatter och rabatter är separata för varje datum.
• Ett bakgrundsjobb körs varje natt och skapar datum som saknas, så en serie med lång horisont fylls på över tid och upprepar aldrig ett datum som redan finns. Ett datum du raderar återskapas inte.

Driva en serie

1. Hitta datumen under Mina evenemang: sök på seriens titel för att lista dem alla, en rad per datum.
2. Öppna ett datum med Hantera. Varje datum har egen översikt, beställningar, incheckning och rapporter.
3. Publicera varje datum när du är redo: de genererade datumen är utkast, och de vanliga publiceringsvillkoren gäller för vart och ett (se Evenemangsstatus).
4. För att ändra en uppgift för hela serien redigerar du datumen ett i taget, eller redigerar första datumet och använder Duplicera för nya datum senare. Att redigera första datumet uppdaterar inte de datum som redan har genererats.

Månatliga serier

En månatlig serie upprepas på samma kalenderdag. I en månad som inte har den dagen, till exempel den 31:a i april, infaller datumet i stället den sista dagen i månaden; nästa månad är det tillbaka på den ursprungliga dagen.

Bra att veta

• Att ställa in ett datum ställer inte in de andra. Varje är ett eget evenemang med egna återbetalningar och meddelanden.
• Datum, lokal och format för varje datum är löften till dem som köpt en biljett för just det datumet; att ändra dem underrättar dem. Se Detaljer och datum.
• För en serie med olika evenemang som hänger ihop av ett tema väljer du evenemangstypen Serie; den är en etikett för din egen organisation och skapar inga datum.
• Ett pass som gäller flera datum och säljs som ett enda köp är ett paket — se Biljettpaket.

Felsökning

• Jag ser inga fält för upprepning — välj evenemangstypen Återkommande först.
• Alldeles för många datum dök upp — inget slutdatum eller antal tillfällen angavs; då skapas upp till 52 datum. Radera de extra under Hantera → Radera evenemang (bara möjligt för evenemang utan beställningar).
• Datumen är inte till försäljning — de börjar som utkast; publicera varje ett.
• De senare datumen har färre biljettinställningar än det första — bara de grundläggande delarna av varje biljettyp kopieras; ställ in resten per datum.

Relaterat

• Skapa evenemang
• Mina evenemang
• Duplicera ett evenemang och spara mallar
• Biljettpaket