Hur du skickar en faktura
Guide för leverantörer
3 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Efter att en arrangör bekräftar din tilldelning till ett evenemang kan du fakturera dem för dina tjänster direkt genom plattformen. Det finns ingen utkast- eller spara-för-senare-steg — att skicka skickar det direkt till arrangören för godkännande, så få radartiklarna och totalen rätt innan du klickar vidare.
Innan du startar
Du kan bara skapa en faktura mot en tilldelning med status Bekräftad. Om evenemanget inte visas när du klickar på Skapa faktura är du fortfarande Inbjuden eller du avslogs det — acceptera tilldelningen först.
Hur du skickar en faktura
- Gå till Mina fakturor och klicka på Skapa faktura, välj sedan evenemanget från listan över dina bekräftade tilldelningar.
- Lägg till en eller flera radartiklar — en beskrivning, kvantitet och enhetspris var och en. Radsubtotalen och köpfakturans köpsubtotal beräknas live när du skriver.
- Ställ in en enda Moms-procentsats för hela fakturan, om tillämpligt — moms gäller fakturan som helhet, inte per radartikel.
- Ställ eventuellt in ett Förfallodatum — detta är det datum du förväntar dig betalning på; arrangören ställer det inte för dig.
- Lägg eventuellt till Anteckningar för allt arrangören bör veta om denna faktura.
- Kontrollera totalen längst ned, klicka sedan på Skicka faktura. Den skickas omedelbar med status Skickad — det finns inget bekräftelsesteg och inget sätt att redigera det efteråt.
Inställningar förklarade
- Kvantitet / Enhetspris — multiplicerat för att ge varje rads delsumma; båda accepterar decimaler, så fakturering per timme eller för delvisa dagar fungerar.
- Moms — en enda procentsats tillämpas på köpfakturans köpsubtotal som helhet. Lämna det på 0 om du inte debiterar moms på denna faktura.
- Förfallodatum — endast informativt för dig och arrangören; ingenting i plattformen jagar betalning automatisk om det passerar.
- Anteckningar — fri text som visas för arrangören på fakturasidan; det finns ingen attachment eller fil-uppladdningsfält på en faktura, så allt som behöver ett kvitto eller stöddokument måste skickas till arrangören utanför plattformen.
Spåra din faktura efter inlämningen
En faktura kan bara gå vidare genom tre lägen:
- Skickad — väntar på arrangören för att granska det. Det finns ingenting ytterligare för dig att göra.
- Godkänd — arrangören har godkänt det. Betalning har inte markerats som skickad ännu.
- Betald — arrangören har markerat det som betald; fakturan visar datumet det betalades.
Bra att veta
- Det finns inget in-app-sätt att redigera, avbryta eller skicka en faktura igen när du väl har klickat Skicka. Om du upptäcker ett fel — en fel kvantitet, fel skattesats, en artikel du glömde — kontakta arrangören direkt, eftersom det finns ingen messaging-tråd kopplad till fakturan (se Kommunikation med arrangörer).
- Fakturanummer genereras automatisk i följd (till exempel
VI-2026-0001) och kan inte ställas in manuellt. - Godkännande har ingen fast tidsram på EventMann-sidan — hur snabbt en arrangör granskar och godkänner en faktura är helt upp till dem.
Felsökning
- Jag kan inte hitta evenemanget för att fakturera mot — endast Bekräftade tilldelningar visas i listan Skapa faktura. Acceptera inbjudningen först om du inte redan har gjort det.
- Jag behöver bifoga ett kvitto eller stöddokument — det finns för närvarande ingen attachment-fält på fakturor; skicka det till arrangören direkt istället.
- Jag skickade ett fel belopp — det finns ingen redigerar-funktion; kontakta arrangören och ordna rättelsen utanför fakturan, eftersom plattformen inte låter någon av er ändra det.