Så skickar du en faktura
Guide för leverantörer
3 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
- 1. Skicka en faktura
- 2. Vad händer sedan
- 3. Inställningar förklarade
- 4. Bra att veta
- 5. Felsökning
- 6. Relaterat
Du skickar en faktura från Mina fakturor efter att du har bekräftat ett uppdrag. Formuläret listar dina poster, lägger till moms och skickar fakturan till arrangören. När den har skickats kan den inte ändras, så kontrollera den först.
Skicka en faktura
- Öppna Mina fakturor och tryck på Skapa faktura. Klicka under Välj evenemang på det evenemang du arbetade på.
- Läs noten högst upp: Det avtalade arvodet för detta uppdrag är … Din fakturasumma före moms får inte överstiga det. Den visas endast när arrangören angav ett arvode.
- Under Poster fyller du i en beskrivning, ett antal och ett styckpris för varje rad. Radens belopp och de löpande summorna uppdateras när du skriver.
- Tryck på Lägg till rad för varje extra rad. Du behöver minst en.
- Skriv en Moms-procentsats om du tar ut moms (0 till 100). Den tillämpas på delsumman som helhet.
- Välj eventuellt ett Förfallodatum och skriv Anteckningar till arrangören.
- Kontrollera raden bredvid knappen: den visar IBAN som kommer att skrivas ut på fakturan, eller talar om att inga bankuppgifter skrivs ut och länkar till Redigera profil.
- Tryck på Skicka faktura.
Vad händer sedan
- Du hamnar på fakturasidan med numret (till exempel
VI-2026-0002) och statusen Skickad. - Arrangören ser den på evenemangets leverantörssida, godkänner den och markerar den senare som betald. Se Fakturor.
- Ladda ner PDF:en med Ladda ner faktura när du vill ha en kopia. Fakturasidan listar dina rader och totalsumman.
Inställningar förklarade
| Fält | Regel |
|---|---|
| Antal | Ett tal på minst 0,01; decimaler tillåtna, till exempel 7,5 timmar. |
| Styckpris | 0 eller mer. |
| Moms | Valfri procentsats, 0–100. Momsbeloppet är delsumman gånger denna procentsats. |
| Förfallodatum | Valfritt. Visas på fakturan och i din lista. |
| Anteckningar | Valfri fri text som skrivs ut på fakturan. |
Bra att veta
- Du kan inte redigera, ta bort eller skicka om en skickad faktura. Om du gjort ett misstag, säg till arrangören; de avgör om de godkänner den.
- Beloppen visas i evenemangets valuta.
- PDF:en skriver ut de bankuppgifter som var sparade i din profil när du laddar ner den. Lägg till dem innan du skickar fakturan, så att arrangören vet var de ska betala.
- Om raderna summerar till mer än det avtalade arvodet vägrar formuläret med ett meddelande som nämner arvodet. Sänk raderna, eller be arrangören ändra arvodet innan du skickar.
- Kom ihåg att Betald är arrangörens egen markering — EventMann överför inga pengar.
Felsökning
- Du kan bara fakturera ett bekräftat uppdrag. Acceptera inbjudan på instrumentpanelen först.
- ”En faktura för detta uppdrag har redan skickats.” En faktura per uppdrag; kontrollera Mina fakturor.
- Evenemanget erbjuds inte under Välj evenemang. Det är inte bekräftat, eller så har det redan en faktura.