Fakturadesign
Guide för arrangörer
3 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Fakturadesign avgör hur fakturorna i ditt namn ser ut, och slår på eller av automatisk fakturering. Öppna Pengar → Fakturor och välj fliken Fakturadesign. Beloppen på en faktura kommer alltid från beställningen själv; den här sidan styr endast utseendet och den juridiska texten runt den.
Vad du kan göra här
- Slå Utfärda fakturor automatiskt på eller av.
- Välj accentfärg, om din logotyp eller ditt namn skrivs ut, och rubriken.
- Lägg till de juridiska raderna din skattemyndighet förväntar sig: en skattenotering, betalningsvillkor, bankuppgifter och en sidfot.
- Förhandsgranska resultatet på en riktig faktura.
Så ställer du in det
- Bocka i Utfärda fakturor automatiskt så att varje betald beställning får en numrerad faktura i ditt namn. Avbocka för att sluta med nya fakturor; redan utfärdade behåller sitt nummer och finns kvar för köparna. Gratis beställningar får aldrig någon.
- Välj Accentfärg som används för rubriken och linjerna.
- Under Logotyp väljer du mellan Skriv ut min logotyp (logotypen du laddat upp på din offentliga profil) och ditt organisationsnamn som vanlig text. Kryssrutan Skriv ut min logotyp stänger av logotypen helt.
- Skriv en Rubrik för att ersätta ordet “Faktura” överst, eller lämna den tom.
- Skriv en Skattenotering — till exempel ett omvänd skattskyldighets- eller småföretagarintyg — som skrivs ut under summorna.
- Fyll i Betalningsvillkor, Bankuppgifter och en Sidfot om du vill att de ska skrivas ut.
- Bocka i Skriv ut mitt skatte-ID för att visa ditt skattenummer (det skrivs endast ut om du angett ett) och tryck på Spara.
Förhandsgranskning
Bredvid Spara öppnar en länk med namnet Förhandsgranska — INV-… din senaste faktura som en PDF ritad med designen så som den är nu. Förrän du har utfärdat minst en faktura finns inget att förhandsgranska. Spara först, förhandsgranska sedan.
Var de övriga uppgifterna kommer ifrån
- Ditt namn eller företagsnamn, adress, land och skatte-ID hämtas från Inställningar → Fakturering (Faktureringsuppgifter). Fyll i dem där.
- Allt du skriver här skrivs ut exakt som du skrivit det; EventMann lägger inte till eller översätter juridisk text åt dig. Vilka rader en faktura måste innehålla skiljer sig mellan länder, så kontrollera med din skatterådgivare.
Bra att veta
- En ändring av designen formaterar om hur en faktura ritas men ändrar aldrig dess belopp eller nummer. Fakturor som redan skickats via e-post skickas inte om.
- Medlemskvitton utfärdas oavsett om den här omkopplaren är på eller av, och använder samma design. När abonnemanget har en momssats visar fakturan momsen inkluderad i priset; använd skattenoteringen för eventuell upplysning din skattemyndighet kräver om medlemsavgifter.
- Färger måste vara en giltig hexfärg; färgväljaren ger alltid en sådan.
Felsökning
- Köpare får ingen faktura. Utfärda fakturor automatiskt är av, eller beställningen var gratis.
- Min logotyp skrivs inte ut. Logotypalternativet måste vara Skriv ut min logotyp med kryssrutan ibockad, och en logotyp måste vara uppladdad på din offentliga profil.
- Mitt skatte-ID saknas. Lägg till det under Inställningar → Fakturering och håll Skriv ut mitt skatte-ID ibockat.