Evenemangssponsorer
Guide för arrangörer
3 min läsning
Hjälpartiklar kanske inte är helt korrekta — på grund av frekventa uppdateringar och automatisk översättning kan de släpa efter appen. Kontakta supporten om du är osäker.
På den här sidan
Evenemangssponsorer är där du säljer sponsorpaket, granskar ansökningar, samlar in betalning och spårar vad varje sponsor fortfarande är skyldig dig innan evenemang går live — saker som ett signerat avtal eller en logofil.
Vad du kan göra här
- Skapa sponsorpaket — namn, pris, valuta, nivå (Brons, Silver, Guld, Platina eller Anpassad), en gräns för hur många sponsorer som kan köpa det, en plattformsprovisionsprocent, en förmånlista och synlighetsalternativ (logoplacement, banderoll, scenmention, monter, sociala medier, e-postöversändning).
- Granska ansökningar — filtrera efter status (väntande, godkänd, aktiv, slutförd, avslåen, avbruten, förfallen) med ett räknabr badge per flik.
- Godkänn eller avslå — godkännande startar ett 14-dagars betalningsfönster; avslå kan inkludera en anledning som visas för sponsorn.
- Markera Betald — registrera beloppet och metoden när sponsorn har betalat utanför plattformen; detta aktiverar sponsorskapet.
- Spåra leveranser — lägg till obligatoriska eller valfria objekt med en förfallodatum, och markera varje slutförd.
- Slutför ett sponsorskap och meddela sponsorn direkt, med ett oläst badge.
Hur du godkänner en sponsor och tar betalning
- Öppna fliken Väntande och granska sponsorns ansökan.
- Godkänn det — detta ställer in ett 14-dagars betalningsfrist och skapar automatiskt tre obligatoriska leveranser: logouppladdning, signerat avtal och betalning.
- När sponsorn betalar öppnar du det godkända sponsorskapet och använder Markera Betald för att registrera beloppet och metoden — sponsorskapet flyttas till Aktiv.
- Markera varje leverans som slutförd när sponsorn tillhandahåller det.
- När varje obligatorisk leverans är slutförd använder du Slutför för att avsluta sponsorskapet.
Inställningar förklarade
- Plattformsprovision % — procentsatsen som tillämpas på betalningen du registrerar; den beräknas automatiskt när du markerar det betald, du anger det inte igen.
- Max-sponsorer — lämna tomt för obegränsat; när det nås slutar paketet från att kunna köpas.
- Synlighetsalternativ — dessa beskriver vad sponsorn får; plattformen placerar inte automatiskt en banderoll eller scenmention för dig, de är en registrering av vad du är skyldig sponsorn.
Bra att veta
- Ett godkänt men obetalt sponsorskap förfaller automatiskt om betalning inte anländer inom 14-dagarsfönstret — en bakgrundskontroll körs varje timme och flyttar den till Förfallen.
- Du kan inte markera ett sponsorskap Slutförd medan någon obligatorisk leverans fortfarande är öppen — åtgärden returnerar ett fel istället.
- Sponsorlogotyper som visas på biljetter hämtas från Aktiv eller Godkänd sponsorskap som har "Visa på biljetter" aktiverad — se Biljettdesign.
Felsökning
- Slutför gör ingenting eller visar ett fel — en obligatorisk leverans (ofta det signerade avtalet eller logotypen) är fortfarande markerad som ofullständig.
- Ett sponsorskap försvann från Godkänd — det förfallot troligen efter 14 obetald dagar; kontrollera fliken Förfallen.
- Markera Betald är inte tillgänglig — sponsorskapet är inte Godkänt ännu, eller har redan betalats.