Eventsponsorer

Sponsorskap har två sidor under Sponsorskap i eventets Hantera-meny. Sponsorpaket är där du definierar vad en sponsor kan köpa; Hantera sponsorer är där ansökningar kommer in, godkänns, betalas, följs upp genom leveranser och avslutas. EventMann tar ingen provision på sponsring — avtalet och pengarna går mellan dig och din sponsor.

Vad du kan göra här

• Skapa sponsorpaket med en nivå, ett pris, ett tak för hur många sponsorer som kan köpa det och en lista över vad sponsorn får.
• Visa paketen på eventsidan så att besökare kan se vad sponsring kostar.
• Registrera en sponsor du redan har, någon som kommit överens med dig offline och saknar ett EventMann-konto.
• Godkänn eller avvisa ansökningar från sponsorer som hittade ditt event.
• Ta emot betalning med en betalningsfaktura, eller registrera en betalning du själv har tagit emot.
• Följ upp leveranser såsom logotypen och det signerade avtalet, och skicka meddelanden till sponsorn.
• Avsluta ett sponsorskap när allt som krävs är klart.

Sponsorpaket

Sidan Sponsorpaket visar dina paket som kort, ordnade Platina, Guld, Silver, Brons och sedan egna paket. Varje kort har sitt pris, hur många sponsorer det har av sitt maximum (“1 sponsorer / 1 max”), förmånerna du listat och de förmånstaggar du har kryssat i. Kryssrutan överst styr om paketen visas på den offentliga eventsidan: när den är på ser besökare vad det kostar att sponsra eventet och hur de kan göra en förfrågan. Om inget aktivt paket är kopplat till eventet står det på sidan att inget visas ännu. Skapa paket startar ett nytt, Redigera ändrar det och Inaktivera tar det från försäljning — sponsorer kan inte längre se eller ansöka om det, och inget som redan har avtalats påverkas; Aktivera sätter tillbaka det. Ett paket som redan har sponsorer kan inte tas bort; inaktivera det i stället.

Skapa ett paket

1. Klicka på Skapa paket.
2. Skriv Paketnamn (upp till 120 tecken).
3. Välj Nivå: Brons, Silver, Guld, Platina eller Egen.
4. Skriv en Beskrivning i redigeraren.
5. Ange Pris och välj Valuta.
6. Ange Max antal sponsorer, eller lämna det tomt för ingen gräns. När maximum är nått erbjuds paketet inte längre.
7. Under Vad sponsorn får kryssar du i varje förmån paketet innehåller. Listan är densamma för varje event på EventMann, vilket gör att sponsorer kan jämföra nivåer sida vid sida. Den är grupperad i varumärkessynlighet, närvaro på plats, tillträde och gästvänlighet, program och mer.
8. Använd Övrigt för saker som listan inte täcker. Sponsorer ser dessa men kan inte jämföra dem.
9. Kontrollera Paketförhandsgranskningen till höger och klicka på Skapa paket.

Listan över sponsorer

Statusknapparna överst filtrerar listan och visar ett antal: Alla, Väntande, Godkända, Aktiva, Slutförda, Avvisade, Utgångna och Avbrutna. Varje rad visar sponsorn, paketet och dess nivå, beloppet med betalningsstatus, en förloppsindikator för leveranserna och datumet. Knapparna ändras med statusen:

• Väntande — Godkänn och Avvisa.
• Godkänd (väntar på betalning) — ett beloppsfält med Markera som betald.
• Aktiv — Slutför.
• Rader som är Godkända och Aktiva visar också Leveranser och två kryssrutor, På eventsidan och På biljetter, som avgör var sponsorns namn och logotyp visas. Alla rader utom en avvisad har Meddelande, med ett rött antal för olästa meddelanden.
• Avvisad — skälet du angav, inom citattecken.

Godkänn en ansökan och ta emot betalning

1. Öppna knappen Väntande och läs ansökan. För att avslå, klicka på Avvisa, skriv eventuellt ett skäl (det visas för sponsorn) och bekräfta.
2. Klicka på Godkänn. Sponsorskapet blir Godkänt och sponsorn får 14 dagar på sig att betala. Tre obligatoriska leveranser skapas: logotypen, det signerade avtalet och betalningen. Om ansökan kom med en logotyp kryssas leveransen för logotypen i direkt, i sponsorns namn. Sponsorn informeras via avisering, och via e-post om deras aviseringsinställningar tillåter det.
3. Om ditt Stripe-konto är anslutet och sponsorn har en e-postadress skickar EventMann dessutom en Stripe-faktura till sponsorn från ditt konto, förfallen om 14 dagar. När de betalar den blir sponsorskapet Aktivt av sig självt och dess leverans Betalning kryssas i. Utan ett anslutet konto skapas i stället en manuell betalningspost.
4. Om sponsorn betalar dig på annat sätt, ange beloppet i fältet bredvid Markera som betald — det börjar med det överenskomna beloppet — och klicka på knappen. Sponsorskapet blir Aktivt och dess leverans Betalning kryssas i i ditt namn.
5. Arbeta igenom Leveranserna (se nedan) och klicka på Slutför när alla obligatoriska är klara.

Registrera en sponsor du redan har

Ett lokalt bankkontor, en grannföreningen eller en butik som kommit överens med dig personligen har inget konto. Klicka på Registrera en sponsor ovanför listan.

1. Ange Företag eller organisation och eventuellt Webbplats.
2. Ange det Överenskomna beloppet och välj eventuellt det Paket det hör till.
3. Ladda upp Sponsorlogotyp (JPG, PNG eller WebP, upp till 2 MB). Utan den visas sponsorn endast som text.
4. Kryssa i Redan betalt om du har pengarna. Välj var de ska synas: På eventsidan (på som standard) och På biljetter.
5. Lägg till interna anteckningar om du vill, och klicka sedan på Spara sponsor.

Inget konto skapas och ingen får något e-postmeddelande. Sponsorskapet startar som Godkänt utan betalningsfrist, eftersom det inte finns någon ansökan att vänta på, och med sina tre leveranser; om du kryssade i Redan betalt eller laddade upp en logotyp kryssas motsvarande leveranser i åt dig, och en betald sponsor blir Aktiv direkt.

Leveranser

Leveranser öppnar checklistan för ett sponsorskap, med en förloppsindikator. Varje rad har en typ, ett förfallodatum, en status och knapparna Markera som klar och Radera. Obligatoriska rader har en röd etikett Obligatoriskt. För att lägga till en, ange Titel, välj Typ, eventuellt ett förfallodatum och en beskrivning, kryssa i Obligatoriskt om sponsorskapet inte kan slutföras utan den, och klicka på Lägg till leverans.

Två typer kryssas i av sig själva, så att du slipper jaga arbete som EventMann redan har sett blivit gjort:

• Logotypuppladdning — när sponsorn laddar upp eller byter sin logotyp under Mina sponsorskap (eller skickade en med ansökan), visar raden Slutförd av med sponsorns namn.
• Betalning — när Stripe rapporterar sponsorfakturan som betald, visar raden Slutförd automatiskt; när du klickar på Markera som betald visar den ditt namn.

Alla andra typer — en banderoll, det signerade avtalet, ett sociala medier-inlägg, en omnämning på scenen — stannar hos dig, eftersom det sker utanför EventMann. En automatisk kryssning avkryssar aldrig något och skriver aldrig över en rad du redan har slutfört.

Meddelanden

Meddelande öppnar en konversation med sponsorn. Båda sidor ser den, nya meddelanden visas utan att sidan laddas om, och sponsorn får ett meddelande när du skriver. Skriv i rutan och klicka på Skicka.

Inställningar förklarade

• Registrera en sponsor själv — sponsorskapet skapas redan godkänt, utan betalningsfrist och utan ansökan. Dess leveranser kryssas i där informationen du angav redan täcker dem.
• Max antal sponsorer — lämna det tomt för obegränsat; när gränsen är nådd erbjuds paketet inte längre.
• Förmåner — en registrering av vad du lovat sponsorn. EventMann placerar inte automatiskt en banderoll eller en omnämning på scenen åt dig.
• På eventsidan / På biljetter — var sponsorn syns. Logotyper på biljetter kräver också att Visa sponsorlogotyper på biljetter är på i Biljettdesign.

Bra att veta

• Ett godkänt sponsorskap som kom in som en ansökan och inte betalas inom sina 14 dagar upphör: en timerkontroll varje timme flyttar det till Utgånget. En sponsor du registrerat själv har ingen frist och upphör aldrig.
• Du kan bara slutföra ett Aktivt sponsorskap, och bara när varje obligatorisk leverans är klar. Annars visar sidan att leveranserna hindrar det.
• Markera som betald godtar ett belopp på upp till dubbelt så stort som det överenskomna, som skydd mot skrivfel.
• Sponsorlogotyper visas på biljetter från sponsorskap som är Aktiva eller Godkända och har På biljetter ikryssat, högst fem av dem.
• Behörigheter: att visa kräver behörigheten Sponsorskap visa, redigering (godkänna, registrera, betala, leveranser) kräver redigera, att skapa och ta bort paket har egna behörigheter, och att skriva meddelanden kräver behörigheten för meddelanden.

Felsökning

• Slutför visar ett fel — en obligatorisk leverans, vanligtvis det signerade avtalet eller logotypen, är fortfarande öppen.
• Sponsorn laddade upp en logotyp men raden är fortfarande öppen — endast en leverans av typen Logotypuppladdning kryssas i av sig själv. En begäran om logotyp tillagd som Annat eller Banderolluppladdning behöver att du kryssar i den.
• Ett sponsorskap försvann från Godkända — det gick ut efter 14 obetalda dagar. Titta under Utgångna.
• Markera som betald saknas — sponsorskapet är inte Godkänt. En väntande ansökan måste godkännas först; ett Aktivt sponsorskap är redan betalt.
• Sponsorn finns inte på eventsidan — På eventsidan är inte ikryssat, eller så är sponsorskapet inte godkänt ännu.
• Ett paket kan inte tas bort — det har sponsorer. Inaktivera det.

Relaterat

• Biljettdesign
• Eventleverantörer
• Fakturor