Evenemangets intäkter och utgifter

Varje evenemang har en egen liten ekonomisektion under Ekonomi i evenemangets Manage-meny, med två flikar: Utgifter och intäkter, evenemangets resultaträkning, och Intäkter för evenemanget, där evenemangets försäljningspengar tog vägen. Använd dem för att se om ett evenemang gick runt. För hela organisationen, se Ekonomiöversikt.

Utgifter och intäkter: evenemangets resultaträkning

1. Öppna evenemanget och välj Ekonomi → Utgifter och intäkter.
2. Biljettintäkter är vad evenemanget faktiskt tjänade på biljettförsäljning: efter återbetalningar, plattformsavgiften och Stripes avgift. Den läggs till åt dig; du skriver inte in den.
3. Nettosaldo är biljettintäkter plus inkomster du registrerat, minus alla utgifter.
4. Staplarna under Utgiftsfördelning visar vart pengarna gick, per kategori.
5. Klicka på Lägg till post för att registrera en kostnad eller intäkt för det här evenemanget. Ett fönster frågar efter typ, kategori, titel, belopp, valuta, datum och valfri referens, beskrivning, anteckningar och kvitto.
6. Varje rad har Redigera och Radera. Lager som köpts till evenemanget visas som en vanlig rad, till exempel “4 × Hopfällbara bord”.

Intäkter för evenemanget: vart försäljningspengarna gick

1. Välj Ekonomi → Intäkter för evenemanget.
2. Bruttointäkt är vad köpare betalat för bekräftade och återbetalade ordrar.
3. Plattformsavgifter är EventManns andel; Stripe-avgiften är Stripes kostnad för dig.
4. Du får är evenemangets totalsumma efter återbetalningar och båda avgifterna.
5. Tabellen Fördelning av bokningsintäkter listar varje order med köpare, bruttobelopp, plattformsavgift, Stripe-avgift, vad du får, betalningsleverantören, betaldatum och status. Återbetalade ordrar ingår, så att listan förklarar summorna.

Bra att veta

• Båda sidorna läser samma siffror, så biljettintäkterna på fliken Utgifter och intäkter är lika med Du får här.
• Tabellen visar varje order så som den betalades: dess plattformsavgift, Stripes avgift så som Stripe rapporterat den (ett streck medan Stripe inte rapporterat den ännu, eller för en order som inte betalats med kort) och vad som blir kvar. De fyra summorna överst drar också av återbetalningar och returnerar provisionen på återbetalade ordrar, så med återbetalningar blir raderna sammanlagt större än Du får.
• Rader i en annan valuta än evenemangets visas i en gul notering i stället för att läggas till summorna.
• Utbetalningar visas inte per evenemang. Stripe betalar ut till ditt konto, inte till ett evenemang; se Utbetalningar för historiken.
• Kostnader som inte hör till något särskilt evenemang finns under Utgifter; ger du dem ett kopplat evenemang visas de även här.
• Vem som kan öppna flikarna: Utgifter och intäkter kräver behörighet att redigera evenemanget; Intäkter för evenemanget kräver utbetalningsbehörigheten, som den inbyggda rollen Ekonomi har (se Vad en ekonomimedlem kan se).

Felsökning

• Intäkterna verkar dubbla. Du registrerade biljettförsäljningen som intäkt för hand. Radera den posten; biljettintäkter ingår redan.
• Biljettintäkterna är lägre än jag väntade mig. De är efter återbetalningar, EventManns avgift och Stripes avgift. Jämför med kortet Bruttointäkt under Intäkter för evenemanget.
• Stripe-avgiften visar ett streck på vissa ordrar. Stripe har ännu inte rapporterat avgiften för den ordern, eller så betalades ordern inte med kort, till exempel kontant eller en gratisbiljett.

Relaterat

• Utgifter
• Förstå avgifter och priser
• Ekonomiöversikt
• Volontärer (lagerinköp)