Mit frivillige arbejde: vagter og check-in

Mit frivillige arbejde er din side for alt, hvad du gør som frivillig. Log ind og vælg Mit frivillige arbejde i menuen på din konto. Der er ét kort pr. arrangement, med kommende arrangementer først og afsluttede efter dem. Hvert kort viser arrangementet, datoen, arrangøren, dit hold og din status.

Hvis du er kernemedlem i et af arrangørens faste hold, starter siden med en blok Dine hold: ét kort pr. hold med alle holdets opgaver og et link til holdets Lager. Se Dine frivillige opgaver og Dit holds lager. Hvis du leder et hold, hedder blokken i stedet Hold du leder.

Hvad et kort fortæller dig

• Inviteret — kortet beder dig svare med Ja, jeg hjælper eller Nej, ikke denne gang.
• Ansøgt — din tilmelding ligger hos arrangøren. Du får en e-mail, når de har truffet beslutningen.
• Bekræftet — du er på holdet. Kortet viser arrangørens tak, dine vagter og opgaver, ledige vagter du må tage, din tilgængelighed og dine timer.

På et inviteret kort trykker du på Ja, jeg hjælper eller Nej, ikke denne gang.

Check ind og ud

Dine timer tælles fra check-in til check-out, så husk begge dele.

1. Åbn kortet for dagens arrangement; titlen angiver arrangementet. Hver vagt viser sin titel, sit tidspunkt og sit sted.
2. Under Vagter finder du vagten og trykker på Tjek ind, når du ankommer. Knappen er tilgængelig fra en time før vagten starter, til den slutter.
3. Når du er færdig, trykker du på Tjek ud. Vagten viser så de timer, du har arbejdet.
4. Din samlede tid for arrangementet står nederst på kortet.

En vagt, der aldrig er tjekket ud, tæller ingenting, før du eller arrangøren lukker den.

Aflever en vagt

Når arrangøren lader frivillige vælge deres egne vagter, ser du Aflever ved siden af hver af dine vagter.

1. Tryk på Aflever ved siden af vagten og bekræft.
2. Dit holds ledere og arrangøren får besked om, at vagten igen har et hul.

Du kan aflevere en vagt indtil den frist, arrangøren har sat, som som standard er 24 timer før vagten, og aldrig efter at du har checket ind. Herefter skal du tale med din leder; knappen er med vilje væk.

Tag en ledig vagt

Hvis arrangøren har slået Frivillige vælger selv deres vagter til, har kortet blokken Ledige vagter du kan tage.

1. Læs blokken — den siger, hvor lang tid før starten du stadig kan aflevere vagten.
2. Tryk på Tag ved den vagt, du vil have.

Du ser dit eget holds vagter og vagter, der ikke hører til noget hold, kun dem der endnu ikke er begyndt, og som stadig har pladser. En vagt afvises, hvis den overlapper en af dine egne, er fuld, når du trykker, eller hører til et andet hold.

Fortæl hvornår du kan hjælpe

Feltet Hvornår kan du hjælpe? på hvert kort er fri tekst til arrangøren eller din leder, for eksempel “Lørdag eftermiddage”. Skriv det og tryk på Gem.

Skriv din tekst og tryk på Gem. Den kan indeholde op til 500 tegn.

Godt at vide

• Ændr mit svar nederst på et kort åbner din invitationsside, mens arrangementet stadig modtager svar.
• Den frivillige billet vises som en note med Få min billet, mens arrangementet ikke er afsluttet.
• Du får en påmindelse på e-mail cirka et døgn før hver vagt, med opgaverne for den vagt.

Fejlfinding

• Ingen knap til Tjek ind — den åbner en time før vagten. Uden for det tidsrum må du bede din leder om at checke dig ind.
• Ingen knap til Aflever — arrangementet tillader det ikke, fristen er overskredet, eller du har allerede checket ind.
• Ingen ledige vagter — arrangøren har ikke slået selvbetjening til, eller der er ikke noget tilbage til dit hold.
• Ingen blok Dine hold — du er ikke kernemedlem af et hold, eller du leder det (så ser du i stedet Hold du leder). Spørg arrangøren.

Relateret

• Dine frivillige opgaver
• Dit holds lager