Køb, kvitteringer og indkøbslisten

Når et hold køber noget til inventaret, registrerer du det som et køb: antallet lægges på beholdningen, kvitteringen gemmes, og pengene optræder blandt arrangementets udgifter. Hvis en frivillig har betalt af egen lomme, forbliver købet åbent, indtil du markerer det som tilbagebetalt. Find listen under Inventar → Køb, og hvad der skal købes, under Inventar → Indkøbsliste.

Registrér et køb

1. Åbn den genstand, du har købt, på siden Inventar (Rediger).
2. Under Registrér et køb angiver du Antal købt, Beløb betalt og Dato.
3. Under Betalt af vælger du Foreningen eller den frivillige, der betalte. En frivilligs køb markeres Skal tilbagebetales, indtil du har gjort det op.
4. Vælg eventuelt Til begivenhed og vedhæft Kvittering (PDF, JPG, PNG eller WebP, op til 10 MB).
5. Klik på Registrér et køb. Antallet lægges straks på genstandens beholdning.

Siden Køb

Alle køb fra alle hold vises, nyeste først, med dato, genstand, hold, hvem der betalte og beløbet. En holdleder ser kun købene for sit eget hold.

1. Den gule meddelelse viser det samlede beløb, der stadig skal tilbagebetales til frivillige. Klik på Vis for kun at liste de åbne.
2. Kolonnen Betalt af viser den frivillige og Skal tilbagebetales eller Tilbagebetalt. Køb betalt af foreningen har ingen mærkat.
3. Klik på Kvittering for at åbne den fil, du vedhæftede. Kvitteringer er private: kun dig og holdets leder kan åbne dem.
4. Når du har betalt den frivillige, klikker du på Markér som tilbagebetalt. Markér som ikke tilbagebetalt fortryder det. Kun du, arrangøren, kan gøre dette; en leder ser status, men har ingen knap.

Indkøbslisten

Indkøbslisten viser alle aktive genstande, der er lig med eller under deres minimumsbeholdning, grupperet efter hold. Hold uden genstande vises ikke, og Fælles pulje er en gruppe ligesom de andre.

1. Hver holdgruppe lister sine genstande; linjen til højre siger, hvor mange der er tilbage, og minimum.
2. Feltet Del listen indeholder den samme liste som ren tekst, med holdnavnet med fed skrift til WhatsApp.
3. Klik på Kopiér og indsæt den i dit holds gruppe.

Godt at vide

• Et køb er en almindelig udgift. Det vises i arrangementets udgifter og dets resultatopgørelse; titlen lyder “40 × Basmati-ris”. Udstyr føres under kategorien udstyr, forbrugsvarer under andet. Valutaen er genstandens, eller euro, hvis den ikke har en.
• Hvis du ikke vælger et arrangement, hører købet til din organisation i stedet for til ét arrangement.
• Pengene registreres kun. Platformen betaler ikke nogen tilbage; det gør du selv, og markerer det derefter.
• Brug Genopfyldning på genstandens side i stedet for et køb, når der ikke er købt noget.

Fejlfinding

• Genstanden står ikke på indkøbslisten — den har ingen minimumsgrænse, eller dens tilgængelige antal er stadig over den. Antal planlagt til et arrangement tæller som ikke til rådighed.
• Et link til en kvittering siger ikke fundet — købet blev registreret uden fil.
• Den frivillige mangler under Betalt af — kun personer på din frivillige liste tilbydes.

Relateret

• Holdets inventar: oversigt
• Genstande: tilføjelse, søgning og vedligeholdelse
• Dit holds inventar (holdledere)