Besvar arrangementsforespørgsler

En forespørgsel om arrangement landet her, når en arrangør vælger dig til deres arrangement og tildeler dig direkte — der er ingen separat tilbud eller shortlist-fase først. Det vises som en Invitation-tildeling på dit Leverandørdashboard, og det er det dokument, som alt andet i denne vejledning afhænger af: kontrakter, opgaver og fakturaer hører alle til samme tildeling.

Hvad du kan gøre her

• Gennemse tildelingen — arrangementsnavnet, dets dato og, hvis arrangøren angav det, et aftalt gebyr. Der er ingen separat områdebeskrivelse på dette stadiet; alt ud over gebyret ankommer normalt senere i en kontrakt.
• Accepter — flytter tildelingen til Bekræftet. Du kan derefter få tildelt opgaver og kontrakter, og du kan indsende fakturaer mod denne begivenhed.
• Afvis — flytter det til Afslået. Dette er definitivt fra din side; der er ingen knap til at ændre mening bagefter.

Sådan reagerer du på en tildeling

1. Åbn dit Leverandørdashboard og se under Aktive tildelinger.
2. Kontroller arrangementsdato og, hvis vist, det aftalte gebyr.
3. Klik på Accepter eller Afvis. Begge knapper vises kun, mens tildelingen stadig er Invitation; når du svarer, vises kun statusbadget.

Godt at vide

• EventMann sender ikke i øjeblikket e-mail eller underrettelser til dig, når en arrangør inviterer dig til et arrangement — der er ingen besked af nogen art. Hvis du forventer arbejde fra en bestemt arrangør, skal du kontrollere dit dashboard i stedet for din indbakke.
• Et aftalt gebyr er valgfrit på arrangørens side. Hvis der ikke vises nogen, skal du behandle tallet som stadig skal aftales i stedet for at antage, at det er gratis.
• Hvis du afviser ved en fejltagelse, skal du bede arrangøren om at fjerne dig fra begivenheden først. Platformen tillader dem ikke at tildele dig samme arrangement en anden gang, mens din gamle, afslåede tildeling stadig findes.
• Der er ingen meddelelsesystem indbygget i en tildeling, så enhver forhandling om område eller pris sker uden for EventMann, før du beslutter dig, eller gennem den kontrakt, arrangøren sender bagefter.

Fejlfinding

• Jeg ser ikke Accepter/Afvis-knapperne — tildelingen er ikke længere Invitation, hvilket betyder, at du allerede har svaret, eller arrangøren fjernede dig. Kontroller statusbadget ved siden af begivenheden.
• Jeg blev fortalt, at jeg blev inviteret, men intet vises på mit dashboard — bed arrangøren bekræfte, at de gennemførte tildeligningssteget; intet sendes til dig automatisk, så en ufuldstændig invitation på deres side vil simpelthen ikke vises for dig.
• Jeg er ikke sikker på, at jeg kan forpligte mig endnu — der er ingen “måske”-tilstand. Afvis, hvis du virkelig ikke kan gøre det; at acceptere og senere trække sig tilbage er ikke noget, som platformen understøtter.

Relateret

• Underskrive kontrakter
• Opgaver
• Sådan indsender du en faktura