Mine spillesteder

Mine spillesteder er din portefølje af fysiske lokaler, adskilt fra en enkelt begivenhed. Opret et sted én gang, beskriv dets zoner, tjenester og pakker, og genbrug det til dine begivenheder; når en administrator har godkendt det, kan andre arrangører finde det og bede om at booke det. Samme område lader dig gennemse andre arrangørers spillesteder og sende bookinganmodninger. Åbn det under Arbejde → Spillesteder i din arrangørsidemenu. Dens to faner er Mine spillesteder og Stedanmodninger (de anmodninger, du har sendt).

Hvad du kan gøre her

• Opret et spillested med adresse, kapacitet, tidszone, billeder, faciliteter og en registreringsreference.
• Tegn zonerne og pladserne i designeren.
• Bloker datoer, når spillestedet ikke er ledigt.
• Tilbyd tjenester og pakker, som andre arrangører kan anmode om.
• Gennemse andre spillesteder og send en bookinganmodning.
• Besvar anmodninger for dit eget spillested og følg de anmodninger, du har sendt.

Dine spillesteder

Listen viser hvert spillested med dets sted, datoen det blev oprettet, dets kapacitet og et statusmærke. Opret spillested tilføjer et. Gennemse spillesteder skifter til andre arrangørers spillesteder. Mærket fortæller dig, hvad andre kan gøre med spillestedet: Opført og modtager bookinger, Afventer gennemgang, ikke opført endnu, Inaktivt, skjult af dig eller Afvist, ikke opført. Vis åbner spillestedssiden, Rediger ændrer det, og Slet fjerner det. Anmodninger du har sendt, findes på fanen Stedanmodninger.

Tilføj et spillested

1. Klik på Opret spillested.
2. Indtast Spillestedsnavn (påkrævet) og en beskrivelse.
3. Udfyld adressen, byen og landet, Tidszone (påkrævet) og Kapacitet. Tilføj webstedet, hvis du har et.
4. Indtast Virksomheds-/lokaleregistrering: dokumentation for, at du driver eller er bemyndiget til at opføre spillestedet. Den kontrolleres af en administrator, før spillestedet bliver offentligt, og den vises ikke offentligt.
5. Tilføj Faciliteter én for én: skriv et mærke såsom „Scene“ og klik på Tilføj. De første få vises på spillestedets kort.
6. Tilføj op til tolv Billeder (JPG, PNG eller WebP, 5 MB hver).
7. Lad Aktiv være markeret for at blive opført, når det er godkendt, eller fjern markeringen for at skjule spillestedet indtil videre. Klik på Opret spillested.

Et nyt spillested starter i Afventer gennemgang. Administratorer får besked, og du får besked om deres afgørelse. Hvis et spillested afvises, vises gennemgangsnotatet på dets side. Afvist kontrolleres først, derefter afventende, og til sidst din egen Aktiv-kontakt: en administrators afgørelse vinder altid.

Spillestedssiden

Spillestedssiden viser fakta, faciliteterne, zonerne og en tilgængelighedskalender, der farver blokerede dage røde og dage med en begivenhed på stedet violette (første og sidste dag medregnet, så en éndagsbegivenhed vises). Knapperne øverst åbner designeren, spillestedets tjenester og pakker samt Rediger. Administrer zoner fører til designeren. Hvis spillestedet ikke er opført, viser en besked øverst, hvorfor.

For at blokere datoer vælger du Blokeret fra og Blokeret til (dato og tidspunkt), skriver eventuelt en årsag og klikker på Bloker datoer. Under Blokerede perioder har hver blokering en Fjern. En blokering annullerer ikke noget, der allerede er planlagt. Den forhindrer, at en bookinganmodning for disse datoer godkendes, og den vises, når du tjekker spillestedets tilgængelighed for en begivenhed.

Tegn zoner og pladser

Designeren er til begivenheder med tildelte siddepladser. I Tilføj zone giver du zonen et Navn, en Type — Stående område, Siddesektion, Scene, Backstage, VIP-område eller Generel adgang — en farve og eventuelt en kapacitet, og klikker derefter på Tilføj zone. Hver zone er et kort til venstre. Åbn den for at omdøbe den, for at Opret et gitter af rækker og pladser pr. række (rækker får bogstaver, A, B, C, og pladserne nummereres; ved at oprette igen erstattes de eksisterende pladser efter en advarsel, og det afvises, hvis gitteret er større end zonens kapacitet), eller for at slette zonen. Træk en plads for at flytte den; hver flytning gemmes med det samme.

Tjenester og pakker

Tjenester er det, du kan tilføje til en booking. Tilføj tjeneste beder om et navn, en af otte kategorier (Catering, AV / teknik, Dekoration, Personale, Møbler, Parkering, Fotografering, Andet), en prisform (Fast pris, Pr. person, Pr. time eller Tilpasset / tilbud), en grundpris (i din kontos valuta, som formularen angiver) og eventuelt en maksimal kapacitet. En aktiver/deaktiver-kontakt på hvert kort skjuler en tjeneste uden at slette den.

En pakke samler tjenester til én pris. Tilføj pakke tilbydes, når spillestedet har mindst én aktiv tjeneste. Vælg tjenesterne og mængderne, se totalen for delene, og angiv pakkeprisen; hvis den er lavere, viser kortet besparelsen. Pakkelisten har Tjenester som genvej tilbage.

Gennemse spillesteder og anmod om et

Under Gennemse spillesteder søger du efter navn, by eller land og klikker på Søg. Kun spillesteder, der er aktive og godkendte, vises, aldrig dine egne. Et kort viser billedet, kapaciteten, stedet, ejeren, faciliteterne og to links: Vis og Book spillested.

1. Klik på Book spillested.
2. Vælg Fra dato og Til dato (i dag eller senere; slutdatoen efter startdatoen).
3. Knyt eventuelt en af dine kommende begivenheder og indtast de Forventede gæster.
4. Vælg eventuelt en af spillestedets pakker, eller sæt kryds ved enkelte tjenester.
5. Skriv en Besked til lokalet og klik på Indsend bookingforespørgsel.

Hvis datoerne allerede kolliderer med noget på spillestedet, får du en advarsel, men kan stadig indsende; ejeren skal løse konflikten, før anmodningen godkendes. Du kan ikke anmode om dit eget spillested.

Følg dine anmodninger

Fanen Stedanmodninger viser de anmodninger, du har sendt, med datoer, status, pris og spillestedets svar. Klik på Gennemse spillesteder for at sende en ny. En afventende eller godkendt anmodning har Annuller; annullering underretter spillestedets ejer og fjerner stedet fra din begivenhed igen, hvis anmodningen havde sat stedet på din begivenhed. Når en anmodning er Afsluttet, kan du give en stjernebedømmelse og en kommentar med Indsend anmeldelse. Anmeldelsen offentliggøres med det samme og kan ikke redigeres.

Anmodninger til dit spillested

Når en anden arrangør beder om at booke dit opførte spillested, får du besked, og anmodningen vises på spillestedets side Bookingforespørgsler (den gule knap Bookingforespørgsler på spillestedssiden, som vises for spillestedets ejer), med tællere for afventende, godkendte og samlede anmodninger og et filter efter status. Godkend anmodning tager dig til detaljerne, hvor du bekræfter den samlede pris, et eventuelt depositum og en besked; godkendelse afvises, hvis datoerne kolliderer med en blokeret periode, en anden godkendt anmodning eller en begivenhed på stedet. Afvis anmodning åbner forespørgslens side ved afvisningsformularen, hvor du skriver den årsag, der medtages i afgørelsesmailen til anmoderen; Marker som færdig lukker en godkendt anmodning efter begivenheden, og Se detaljer viser anmodningen, dens tjenester og prisfastsættelsen. Når et depositum er angivet, registrerer Marker depositum modtaget det. Når du godkender en anmodning, der navngiver en begivenhed, som endnu ikke har et spillested, sættes dette spillested på den begivenhed. Spillestedsejersiderne på EventMann dækker de samme skærme mere grundigt — se Bookinganmodninger.

Indstillinger forklaret

• Virksomheds-/lokaleregistrering — valgfri tekst, der understøtter administratorens godkendelse. Den vises kun for administratorer.
• Aktiv — din egen kontakt. Et spillested opføres kun for andre arrangører, når det både er aktivt og godkendt.
• Tilgængelighedsblokering — et dato- og tidsinterval med en valgfri årsag. Den annullerer ikke bookinger; den forhindrer godkendelser og vises i tilgængelighedstjek.
• Faciliteter — frie mærker. De første tre vises på kortene i listen Gennemse.

Godt at vide

• At vælge et spillested til en af dine egne begivenheder gøres på begivenhedens side Spillested og pladser under Administrer. Den tilbyder de aktive spillesteder, du ejer, og spillesteder, du har gennem en godkendt eller afsluttet bookinganmodning.
• Sletning af et spillested frakobler det fra dine begivenheder, som beholder deres data, og fjerner dets zoner, tjenester, pakker, tilgængelighed, anmodninger og anmeldelser.
• Du skal have tilladelsen Spillesteder for at se listen, og tilladelsen til at oprette for at tilføje et spillested.

Fejlfinding

• Mit spillested vises ikke for andre arrangører — det afventer gennemgang, er blevet afvist, eller du har det slået inaktivt. Mærket på listen fortæller hvilket.
• Jeg kan ikke anmode om mit eget spillested — det er forventet. Tildel det fra begivenhedens side Spillested og pladser.
• Tilføj pakke mangler — spillestedet skal først have mindst én aktiv tjeneste.
• Oprettelse af et pladsgitter afvises — rækker gange pladser overstiger zonens kapacitet. Hæv kapaciteten eller brug et mindre gitter.
• Godkendelse af en anmodning afvises — datoerne kolliderer med en blokeret periode, en begivenhed eller en anden godkendt anmodning. Afvis den, eller løs konflikten først.

Relateret

• Begivenhedens spillested
• Begivenhedens program
• Holdets inventar