Opret begivenhed

Begivenhedsguiden opretter en ny begivenhed på én side: det grundlæggende, datoerne, stedet, billetterne, reglerne for checkout, afbestillingsvilkårene og hvordan begivenheden udgives. Åbn den med Opret begivenhed i sidemenuen, på dashboardet eller under Mine begivenheder (genvej: g og derefter n). Alt på siden har en fornuftig standardværdi, så du kan udfylde det, der betyder noget, og ændre resten senere under Administrer.

Før du begynder

• Hvis din plan begrænser antallet af begivenheder, og du har nået grænsen, sendes du tilbage til Mine begivenheder med en besked i stedet for formularen. Standardplanen har ingen grænse.
• Hvis du har gemt en begivenhed som skabelon, vises en række Start fra en skabelon: øverst med én knap pr. skabelon. Når du vælger en, udfyldes formularen med den begivenheds oplysninger, billettyper, egne felter og indstillinger. Se Duplikér en begivenhed og gem skabeloner.

1. Grundlæggende om begivenheden

1. Vælg Begivenhedstype: Enkeltdag, Flerdages, Tilbagevendende, Serie eller Hybrid. Typen ændrer, hvad resten af formularen spørger om: Flerdages lader dig angive start- og sluttidspunkt for hver dag (Tider per dag), Tilbagevendende tilføjer et gentagelsesmønster og ingen placering, og Hybrid kræver en stream- eller mødelinks.
2. Indtast Begivenhedstitel og vælg en Kategori.
3. Upload et Cover image — påkrævet (PNG, JPG eller WebP, op til 10 MB). Vælgeren beskærer det til 16:9, den form alle oversigtskort og begivenhedssiden bruger. Et billede, der ikke er 16:9, afvises.
4. Skriv Beskrivelsen i tekstredigeringsværktøjet. Hvis AI-funktioner er slået til for dig, udarbejder knappen Skriv med AI en beskrivelse ud fra et par noter.
5. Kontrollér Eventvaluta og Eventtidszone. De er som standard din betalingsvaluta og din kontos tidszone, og de er begivenhedens egne resten af dens levetid: alle dens datoer er klokkeslæt i den tidszone.

2. Dato og tid samt placering

1. Indtast Start og Slut. Starten skal ligge i fremtiden, og slutningen skal ligge efter starten.
2. Angiv eventuelt Bookingvindue: Booking åbner og Booking lukker. Lad begge stå tomme for at sælge når som helst. Early-bird-salg åbner normalt flere måneder før dørene og lukker før dem.
3. Ved et fysisk arrangement udfyldes Spillestedsnavn, Gadeadresse, By, Stat / Region og Land.

En tilbagevendende begivenhed viser et Gentagelsesmønster i stedet for en placering:

1. Vælg Frekvens (Ugentlig eller Månedlig).
2. Angiv Hver N. uge / måned og, for ugentlig, markér ugedagene.
3. Afslut serien med en dato under Slutter den eller med Eller efter N gentagelser (højst 52).

Se Tilbagevendende begivenheder for, hvad der oprettes. En hybrid begivenhed beder om det fysiske spillested og et Stream / Mødelink, som er påkrævet.

3. Billetter

1. Giv den første billettype et Navn, en Pris (0 betyder gratis) og en Kapacitet.
2. Klik på + Tilføj type for flere typer. Hvis din plan begrænser billettyper pr. begivenhed, forsvinder knappen ved grænsen.
3. Åbn Flere valgmuligheder for en beskrivelse, Maks. pr. ordre (standard 10), Maks. pr. person, et salgsstart- og slutidspunkt for den type og Kan ikke bookes alene for børne- eller pasbilletter.
4. Under typerne begrænser Maks. billetter pr. ordre hele kurven på tværs af alle typer. Uden den er 10 voksne plus 10 børn en lovlig ordre på 20 billetter.

Medlemspriser, billetter kun til medlemmer, frivilligbilletter og billetniveauet tilføjes senere på siden Billettyper. Se Billettyper.

4. Begivenhedskonfiguration

Kortene under Begivenhedskonfiguration er de samme valgmuligheder som under Administrer; de tilbydes her, fordi en første begivenhed ikke bør sættes til salg på platformens antagelser. Det, du lader være, beholder platformens standardværdi, og en standard, der ændres senere, slår stadig igennem for begivenheden.

1. Bookingtilstand — Betal nu eller Anmod og godkend. Se Bookingtilstande.
2. Kræv login for at booke, Indsaml telefonnummer, Indsaml leveringsadresse, Deltageroplysninger pr. billet, Beskeder fra deltagere og en Tilpasset bekræftelsesbesked til bekræftelsessiden.
3. Dæk bookinggebyrer — inkluder bookinggebyret i den billetpris, du angiver, i stedet for at lægge det oven i for køberen. Se Forståelse af gebyrer.
4. Momssats (%) og Momsbetegnelse — 0 for ingen moms. Se Momssatser.
5. Tilsidesættelse af kapacitet og Aktiver venteliste under Kapacitet og venteliste. En tilsidesættelse af kapacitet er et loft på tværs af alle billettyper.

1. Under Deltagerpolitikker angiver du en Aldersgrænse (0 for ingen) og slår Kan annulleres, Kan redigeres, Kan overdrages og Kan refunderes til eller fra. En Afbestillingsfrist i timer stopper annulleringer kort før starten.
2. Hvis en billet er betalt, skal du vælge Afbestillingsvilkår: vælg en forudindstilling som Moderat, eller byg dine egne, eventuelt med trin af typen „ingen refusion inden for 2 dage“ under Gebyr efter hvor sent det er. Disse vilkår vises for købere, før de betaler. Se Afbestillingsvilkår.
3. Tidlig adgang for medlemmer lader medlemmer af din organisation booke et antal timer før salget åbner for alle. Tilføj Checkout-spørgsmål for at spørge deltagerne om noget ekstra.

5. Udgivelse

1. Gem som kladde — intet er synligt for offentligheden.
2. Udgiv nu — begivenheden oprettes som Live og åben for bookinger.
3. Planlagt — vælg en Dato og tidspunkt for lancering; begivenheden går live automatisk på det tidspunkt, som læses i begivenhedens egen tidszone.
4. Vælg Synlighed: Offentlig (vist i browsing og søgning) eller Privat (skjult for søgning; kun personer med linket kan se og booke). Synlighed er adskilt fra livscyklusstatus.
5. Kontrollér den Offentlige URL. Den genereres ud fra titlen, medmindre du selv skriver en; hold den stabil, når den først er delt.
6. Sæt kun flueben i Søger personale, hvis du vil have begivenheden vist offentligt for personer, der søger eventarbejde. Den er fra som standard.

Linjen nederst viser, hvor meget af formularen der er udfyldt. Gem som kladde holder begivenheden uudgivet, Gem som skabelon beder om et skabelonnavn og gemmer også opsætningen til senere brug, og Opret begivenhed opretter den som valgt ovenfor. Egne felter (valgfrit) gemmer ekstra tekst-, tal-, URL- eller e-mailoplysninger, som vises på begivenhedssiden.

Godt at vide

• Udgivelse kan blive holdt tilbage. Hvis du vælger Udgiv nu eller Planlagt, men din e-mailadresse ikke er bekræftet, en betalt billet kræver en Stripe Connect-opsætning, der ikke er færdig, eller en platformsaftale venter, oprettes begivenheden som kladde, og en besked forklarer hvorfor. Intet, du har skrevet, går tabt.
• Når platformen gennemgår begivenheder, før de går live, eller begivenheden markeres af den automatiske risikokontrol, oprettes den som kladde og indsendes til gennemgang; du udgiver den, når den er godkendt.
• En gemt kladde sender dig til Detaljer og datoer, så du kan fortsætte; en udgivet eller planlagt begivenhed sender dig til dens Oversigt.
• Start fra en skabelon kopierer dens detaljer, billettyper og indstillinger og giver den nye begivenhed sin egen kopi af coverbilledet, så en senere udskiftning aldrig ændrer skabelonen.
• Alle datoer er klokkeslæt i den tidszone, du vælger, ikke omregnet for hver besøgende.

Fejlfinding

• „Billedet skal have et 16:9-format“ — brug beskæreværktøjet i vælgeren, eller upload et billede i 16:9, fx 1600×900.
• „Afbestillingsvilkårene er påkrævet“ — en betalt billet kræver vilkår; vælg en forudindstilling, selv „Fuld refusion“.
• Udgiv nu gemte en kladde — læs beskeden øverst på den næste side: bekræft din e-mail, afslut Stripe, eller accepter den ventende aftale.
• Jeg kan ikke se gentagelsesfelterne — vælg Begivenhedstype Tilbagevendende.
• Siden mistede mit coverbillede efter en fejl — en fil, der blev gemt efter en mislykket indsendelse, forbliver vedhæftet; et nyt valg erstatter den.

Relateret

• Mine begivenheder
• Begivenhedsstatus: udgivelse, pause, annullering
• Detaljer og datoer
• Billettyper