Frivilliges timer og privatliv
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
- 1. Hvad du kan gøre her
- 2. Hvem ser hvad
- 3. Timer og opgørelsen
- 4. Godt at vide
- 5. Fejlfinding
- 6. Relateret
En frivilligs række på listen indeholder det, du har brug for for at arbejde sammen med vedkommende: navn, e-mailadresse, telefonnummer, færdigheder, dine egne noter og de timer, vedkommende har arbejdet på dine vagter. Denne artikel forklarer, hvem der ser hvad, hvordan timeopgørelsen fungerer, og hvordan du sletter en frivilligs data. Du finder listen under Vækst → Frivillige.
Hvad du kan gøre her
- Se efter, hvem på dit hold der ser hvilke oplysninger.
- Hent en frivilligs timeopgørelse som PDF.
- Slet en frivillig og alt, der er registreret om vedkommende.
Hvem ser hvad
- Du og frivillig-koordinatorer ser hver persons kontaktoplysninger på fanen Mennesker og alt i listen.
- En holdleder ser listen for at rekruttere fra, men ikke noterne.
- Eksport af listen som CSV indeholder kontaktoplysninger, færdigheder, noter og timer. Pas godt på filen, og slet den, når du er færdig.
Timer og opgørelsen
Timer er tiden mellem indtjekning og udtjekning på en vagt. Kun vagter, der er tjekket ud, tæller, og kun for begivenheder, hvor personen var bekræftet. På listen summerer kolonnen Timer dem. Download-ikonet i en persons række giver en PDF Frivillig-timer erklæring til en skole, en arbejdsgiver eller en stipendieansøgning. Den viser hver begivenhed med dato, antallet af vagter og timerne, en sum og den dato, den blev udstedt, og den siger, at den bygger på de indtjekninger, du har registreret. Det er ikke et øjebliksbillede: det angiver den registrering, der gælder den dag, det udskrives.
Godt at vide
- En frivillig kan bede om ikke at blive inviteret igen med linket i en invitation. De vises så som Ønsker ikke invitationer, og du kan ikke invitere dem.
- Fjern fra listen fjerner personen og med dem deres invitationer, vagter og timer på alle dine begivenheder. Det er det, en anmodning om at slette deres data kræver, så det er ikke blødt op og kan ikke fortrydes.
- Når nogen tilmelder sig fra begivenhedssiden, får de at vide, at deres navn, e-mail, telefon og færdigheder deles med dig for at organisere holdet af frivillige.
Fejlfinding
- Timeopgørelsen er tom — ingen af personens vagter er blevet udtjekket endnu, eller de er ikke bekræftet til nogen begivenhed.
- Opgørelsen viser færre timer end forventet — en vagt, der er tjekket ind på men aldrig ud af, tæller ingenting. Luk den med Tjek ud på fanen Vagter, og hent opgørelsen igen.