Økonomiske eksporter
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Eksporter giver dig dit salg og dine gebyrer som et regneark til din revisor. Der er to: siden Regnskabseksporter under Penge → Økonomi → Eksporter, som skriver én række pr. betalt ordre for en periode, du vælger, og knapperne CSV og Excel øverst i Økonomioversigten, som henter afstemningen pr. arrangement. Ordrelister for ét arrangement behandles i Eksportér deltagerdata.
Hvad du kan gøre her
- Eksportér hver bekræftet eller refunderet ordre, der er betalt i et datointerval, som en CSV-fil.
- Behold en historik over de eksporter, du har kørt, med periode, antal ordrer og status.
- Hvis din EventMann har Xero-forbindelsen slået til, vises knappen Forbind Xero / Synkroniser med Xero ved siden af Eksportér CSV. Ser du den ikke, er Xero ikke tilgængelig for dig.
Sådan kører du en eksport
- Åbn Penge → Økonomi → Eksporter.
- Angiv datoerne Fra og Til. De starter på forrige måned.
- Klik på Eksportér CSV. Filen bygges med det samme.
- En ny række vises i Eksporthistorik med perioden, antallet af ordrer i den og status Afsluttet (eller Mislykket, hvis noget gik galt).
Hvad der er i CSV-filen
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| Reference, Arrangement | Ordrereferencen og arrangementets titel |
| Dato, Status | Dagen, ordren blev betalt, og dens status (bekræftet eller refunderet) |
| Valuta | Arrangementets valuta |
| Brutto | Det køberen betalte |
| Refusioner | Det, der blev refunderet, herunder delvise refusioner |
| Platformsgebyr | Provisionen og de gebyrer, EventMann har beholdt, efter refusioner |
| Stripe-gebyr | Stripes behandlingsomkostning, som Stripe rapporterer den |
| Netto | Brutto minus Refusioner minus Platformsgebyr minus Stripe-gebyr |
| Gateway | Hvor betalingen gik igennem, eller manual for ordrer uden en |
Ordrer udvælges efter den dato, de blev betalt, og afventende, annullerede og aldrig betalte ordrer udelades. Hver ordre er en egen række i sin egen valuta; filen lægger ikke valutaer sammen.
Download af Økonomioversigten
Knapperne CSV og Excel på Økonomioversigten henter én række pr. arrangement: Arrangement, Brutto, Refusioner, Platformsgebyrer, Stripe-gebyr og Netto, over alt, hvad du nogensinde har solgt. De giver præcis tabellen på den side.
Godt at vide
- Begge eksporter indeholder pengetal og købsreferencer. Behold filerne privat.
- Dine tal stemmer ikke række for række med din bankkontoudtog: Stripe udbetaler i batches efter sin egen plan, mens eksporten følger ordredatoen. Se Udbetalinger.
- Kun organisationskontoen kan bruge siden Eksporter.
Fejlfinding
- Hent en fil igen senere. Klik på ↓-pilen på dens række i Eksporthistorik. Hver række har sin egen fil, og kun din organisationskonto kan hente den.
- Eksporten har 0 ordrer. Ingen ordre blev betalt i perioden. Tjek datoerne.
- Rækken siger Mislykket. Kør eksporten igen; fortsætter den med at fejle, så kontakt support.
- Ingen Xero-knap. Xero-forbindelsen er ikke slået til for din EventMann.