Hvad et økonomimedlem kan se
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Du kan invitere en person til at holde øje med pengene uden at give fra dig din konto: tilføj dem til dit team med rollen Økonomiansvarlig under Indstillinger → Teams. Denne artikel viser, hvad rollen åbner, og hvad den bevidst holder lukket, så du ved, hvad du kan forvente, før du inviterer din kasserer. Hvordan du inviterer og administrerer teammedlemmer, står i Teams.
Hvad en økonomiansvarlig kan åbne
Teammedlemmer arbejder inde i de arrangementer, du tilføjer dem til. Fra Mit arbejde åbner de et arrangement, du har tilføjet dem til, og ser en kort Administrer-menu: Oversigt, Event Intelligence, Deltagere, Økonomi og Analyse & rapporter.
- Under Økonomi ser de Omsætning for arrangementet: bruttoomsætning, platformsgebyrer, Stripe-gebyr og hvad arrangementet modtager, med fordelingen ordre for ordre nedenfor.
- Under Deltagere kan de læse ordrelisten og arbejde med køen Refusioner. Rollen omfatter eksport af bookinger, så knappen Eksportér CSV på ordrelisten findes også for dem; se Eksportér deltagerdata.
- Under Analyse & rapporter kan de læse arrangementets rapporter og indsigter.
- Udbetalingshistorikken findes ikke på arrangementets sider: Stripe udbetaler til organisationens konto, ikke til et arrangement, så kun organisationskontoen ser kortet Leder du efter dine udbetalinger? og linket Se udbetalinger. Stripes dashboard eller organisationen har disse oplysninger.
Hvad der forbliver lukket
- De organisationsdækkende pengesider — Økonomioversigt, Udbetalinger, Momssatser, Omsætningsdelinger, Eksporter, Fakturaer, Udgifter og Stripe Connect — er kun for organisationskontoen. Et teammedlem, der åbner dem, får siden „Dette område er utilgængeligt“.
- Hvert arrangements fane Udgifter & indtægter kræver tilladelsen til at redigere arrangementet, som rollen Økonomiansvarlig ikke omfatter. Det gør Checkout → Betalinger heller ikke, hvor gebyrindstillingerne findes.
- De kan ikke ændre billetter, priser, rabatter eller selve arrangementet.
Godt at vide
- Har nogen brug for både Udgifter & indtægter, kan du oprette en tilpasset rolle, der kombinerer de tilladelser, du ønsker. Tjek først, hvad hver tilladelse giver adgang til — tilladelsen til at redigere et arrangement lader også personen ændre det.
- Adgangen er pr. arrangement: en Økonomiansvarlig ser kun de arrangementer, de er blevet tilføjet til.
Fejlfinding
- Min kasserer får „utilgængeligt“ på Økonomi. Det er den organisationsdækkende side. Henvis dem til arrangementets egen Økonomi → Omsætning for arrangementet.
- De kan ikke se et arrangement. Tilføj dem til det arrangements team.
- De skal redigere udgifter. Brug en tilpasset rolle, eller indtast udgifterne selv.