Dit holds lager

Hvis du leder et hold, passer du på holdets lager mellem arrangementerne: hvad der findes, hvor det er, hvad der skal købes, og hvad der er købt. Det findes under Mit frivillige arbejde i blokken Hold du leder, som har links til Inventar, Indkøbsliste og Køb. Hvis du er kernemedlem af et hold, ser du det samme lager skrivebeskyttet, fra blokken Dine hold; se Kernemedlemmer: se holdets lager nedenfor.

Hvad du kan gøre her

1. Find blokken og det hold, du leder.
2. Klik på Inventar for holdets genstande, Indkøbsliste for det, der er nået ned på sit minimum, eller Køb for holdets køb med deres kvitteringer.

• Sidens titel er Inventar: Registrering. Du ser kun dit holds genstande, aldrig et andet holds eller den fælles pulje.
• Tilføj genstand opretter en genstand for dit hold. Holdet kan ikke ændres; det er dit.
• Åbn en genstand med Rediger for at ændre den, sige hvem der har den eller hvor den er, genopfylde den, registrere vedligeholdelse, registrere et køb med dets kvittering eller slette den. Siderne er de samme som arrangørens, se Genstande og Køb.
• Indkøbslisten har teksten, du kan kopiere ind i dit holds WhatsApp-gruppe.
• QR-etiketter udskriver etiketter til dit holds genstande.

Scan en etiket

Når din telefon åbner en etiket på en af dit holds genstande, lander du på genstandens side. Hvis genstanden står på en pakkeliste for et igangværende eller kommende arrangement, viser det øverste panel Booket til arrangementer, hvor mange der er planlagt, taget med og tilbage.

Panelet har Taget med, så alt planlagt markeres som taget med, og Alle tilbage, når det er returneret. Nedenunder viser Hvor er den, hvem der har genstanden.

Kernemedlemmer: se holdets lager

Et kernemedlem, der ikke leder holdet, får en skrivebeskyttet side med holdets genstande, så du ved, hvad der findes, og hvem der har det, før du går og henter noget.

1. Under Mit frivillige arbejde, under Dine hold, klikker du på Inventar på dit holds kort. Siden hedder Inventar: Hallens drift.
2. Hver genstand viser sin type, stand og kategori, hvor mange der er tilgængelige af det samlede antal, og hvem der har den (Hos …) eller hvor den er opbevaret (I …). Genstande, du selv har, er fremhævet med Du har den.
3. En genstand, der er på eller under sit minimum, viser sine tal med rødt sammen med minimum; overskriften tæller, hvor mange genstande der er lave.
4. Under genstandene viser Pakkelister, hvad holdet tager med til hvert kommende arrangement, du er bekræftet til: det planlagte antal, hvor mange der blev taget med, og hvor mange der kom tilbage.

Intet på denne side kan ændres. Redigering af en genstand, angivelse af hvem der har den, genopfyldning og registrering af et køb bliver hos holdlederen og arrangøren, så sig til din leder, når du tager eller returnerer noget.

Pakkelister til dine arrangementer

For et arrangement, du arbejder ved, er holdets pakkeliste siden Begivenhedsinventar i arrangementets Manage-sidebar. Du ser og ændrer kun listerne for de hold, du leder. Se Pakkelister til arrangementer. Efter et arrangement bliver manglende genstande til en opgave for dit hold under Mit frivillige arbejde.

Godt at vide

• Arrangøren refunderer frivillige, der har betalt af egen lomme. Du ser, at et køb er Skal tilbagebetales, men du kan ikke markere det som tilbagebetalt.
• Kvitteringer er private for arrangøren og for dig.
• Kategorierne er arrangørens; du kan vælge en for en genstand, men ikke tilføje eller fjerne dem.
• Genstande fra andre hold er ikke synlige, og lån mellem hold sker ved, at I spørger hinanden, uden for platformen.

Fejlfinding

• Ingen blok Hold du leder — arrangøren har ikke markeret dig som leder af et hold, eller din liste-post er ikke knyttet til din bekræftede e-mailadresse.
• Intet Inventar-link under Dine hold — du er ikke kernemedlem af dette hold. Almindelige medlemmer ser ikke holdets lager; spørg din leder eller arrangøren.
• Pakkelisten er tom — intet er endnu planlagt for dit hold ved et kommende arrangement, du er bekræftet til.
• En scanning afvises — genstanden hører til et andet hold eller den fælles pulje.

Relateret

• Vejledning for holdledere
• Holdets lager: oversigt