Genstande: tilføj, find og pas på dem
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
En genstand er én slags ting, du har og holder styr på i en mængde: “Foldestole, 420”. Denne artikel handler om at tilføje en genstand, angive hvor den er, lånte genstande og de øvrige ting, du kan gøre på en genstands side. Åbn Inventar i gruppen Arbejde og klik på Tilfoej genstand, eller på Rediger ved en eksisterende række.
Tilføj en genstand
- Klik på Tilfoej genstand på siden Inventar, og skriv Genstandsnavn. Det er det eneste tekstfelt, der er påkrævet, sammen med antal, stand og ejerskab.
- Vælg det Hold, der passer på den. Lad det stå på Fælles pulje, hvis ingen bestemt har ansvaret. Når en holdleder tilføjer en genstand på sin egen side, kan hun ikke vælge: det er altid hendes hold.
- Vælg Type: Udstyr kommer tilbage efter en begivenhed, mens en Forbrugsvare bliver brugt op og købes igen.
- Angiv Samlet antal og, hvis du vil, en Enhed som stk., kg eller ruller. Sæt en Min. lagergraense på alt, du køber igen; når lageret falder til det tal, dukker genstanden op på indkøbslisten.
- Angiv under Hvem har den en person fra din frivilligliste, eller under Opbevaringssted et sted.
- Vælg Betingelse (Ny, God, Acceptabel, Dårlig, Beskadiget eller Udtjent) og Ejerskab. Ved Lånt dukker feltet Lånt af op: skriv hvis den er, for eksempel familien Patel. Ved Lejet og Ejet findes feltet ikke.
- Tilføj eventuelt en kategori, SKU, beskrivelse, stregkode, billede og Enhedspris (bruges til den samlede værdi), og klik derefter på Opret genstand.
Indstillinger forklaret
- SKU — din egen kode. Den skal være unik blandt dine genstande.
- Min. lagergraense — nul betyder “advar mig ikke”. Over nul er genstanden lav på lager, når det tilgængelige antal er lig med eller under tallet.
- Aktiv (på en eksisterende genstand) — slå den fra, hvis du ikke længere har den. Den forsvinder fra listen, indkøbslisten, mærkaterne og valget af pakkeliste. Vis inaktive genstande på siden Inventar finder den igen.
- Billede — JPG, PNG eller WebP, op til 2 MB.
Hvor er den?
Åbn en genstand med Rediger. Panelet Hvor er den fortæller det i én sætning: “Hos Ravi Patel”, “På foreningens kontor”, eller at ingen har noteret, hvor den er, samt hvem der har lånt den. Ændr det med personlisten og stedfeltet, og klik derefter på Gem. Du kan bruge begge: en person og et sted.
Ved siden af kan du bruge Registrér et køb til at tilføje lager sammen med kvitteringen; se Køb, kvitteringer og indkøbslisten.
Mere på genstandens side
- Booket til arrangementer — vises, når genstanden står på pakkelisten til et igangværende eller kommende arrangement. Der er hurtigknapper til Taget og Alt tilbage; se QR-mærkater.
- Genopfyldning — tilføjer et antal med en valgfri note, uden et køb. Brug den til lager, der er fundet, doneret eller talt igen.
- Vedligeholdelse — registrer en Service, Reparation eller Inspektion med dato, omkostning og datoen for næste service.
- Transaktionshistorik — de seneste bevægelser: taget med til et arrangement, returneret, brugt op, genopfyldt.
- Slet — beder om bekræftelse. Det afvises, så længe et antal stadig er udlånt til et arrangement.
Godt at vide
- Hvis du ændrer holdet på en genstand, flyttes den til det holds liste, og holdets leder kan så administrere den.
- Antal er hele tal. Det tilgængelige tal er det samlede antal minus det, der er planlagt eller ude på pakkelister til arrangementer, minus beskadigede, brugt op og manglende genstande.
- Enhedsprisen bruges kun til feltet Samlet værdi. De penge, du faktisk bruger, registreres som køb.
Fejlfinding
- SKU'en afvises — en anden af dine genstande bruger den allerede.
- Lånt af vises ikke — vælg først Lånt under Ejerskab.
- Jeg kan ikke vælge en person under Hvem har den — listen viser din frivilligliste. Tilføj personen under Frivillige først.