Pakkelister til arrangementer
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
En pakkeliste siger, hvilke genstande hvert hold tager med til et arrangement, hvor mange, og hvad der kom tilbage. Hvert arrangement har sine egne lister, én pr. hold plus Fælles pulje. Åbn arrangementet og vælg Administrer → Drift på dagen → Begivenhedsinventar. Arrangementsredaktører og frivilligansvarlige ser alle holdenes lister; en holdleder ser kun listerne for de hold, de leder.
Planlæg, hvad der skal med til arrangementet
- Klik på Tildel genstand øverst på siden og vælg Genstand. Listen er grupperet efter hold og viser, hvor mange der er til rådighed. Genstande, der allerede står på dette arrangements liste, eller som ikke har flere tilbage, tilbydes ikke.
- Angiv Antal og eventuelt en note, og klik derefter på Tildel. Du kan ikke planlægge flere, end der er til rådighed.
- Linjen vises i sit holds boks med status Tildelt: “Planlagt 420 · taget med 0 · tilbage 0”, og en knap Taget med til begivenheden til dagen.
På dagen: taget med, derefter tilbage
- Når genstandene forlader lageret, indtaster du tallet på linjen og klikker på Taget med til begivenheden. Status bliver Udleveret.
- Når de kommer tilbage, udfylder du returneringsformularen på samme linje: Returneret, Beskadiget (udstyr) eller Brugt op (forbrugsvarer), Mangler og en note. Klik på Gem. Tallene tilsammen kan ikke overstige det, der stadig er ude.
- Når alt er gjort op, står linjen som Returneret.
Antal, der er brugt op eller mangler, forlader beholdningen for altid. En manglende genstand, der dukker op senere, kan tilføjes igen med Genopfyldning på genstandens side.
Hvad der stadig mangler
Når noget er registreret som manglende — og, efter at arrangementet er slut, alt der stadig er ude — samles det i en gul boks Endnu ikke tilbage. Den viser holdet og genstandene. Klik på Opret en opgave til holdet for at tilføje én opgave til holdet, “Find manglende genstande”, med frist om syv dage og med hver linje på listen. Den vises på medlemmernes side Min frivillighed og hos deres leder.
Returneringsformularerne står på hver linje, der stadig har genstande ude. Linjer i Fælles pulje har ingen opgaveknap, fordi Fælles pulje ikke har et hold at give opgaven til.
Godt at vide
- Tildeling flytter ingenting: det tilgængelige antal på genstanden falder, så ingen andre planlægger de samme stole, og det vender tilbage, når de er returneret.
- Du kan fjerne en linje (Fjern fra listen) kun, mens intet er taget med, eller når alt er returneret.
- På en genstands side viser panelet Booket til arrangementer den samme linje med enkeltklik-knapperne Taget med og Alle tilbage — lavet til brug efter scanning af en etiket. Alle tilbage tæller alt som returneret, ikke brugt op.
- Kopiering af opsætning fra et tidligere arrangement (Administrer → Frivillige) kan tage pakkelister med, når der er nok beholdning.
Fejlfinding
- Kun X stk. til rådighed — resten er planlagt til et andet arrangement eller er stadig ude. Sæt antallet ned, eller få det andet arrangements genstande returneret først.
- Genstanden findes ikke på listen — den står allerede på dette arrangements liste (ændr linjen i stedet), er inaktiv, eller har intet til rådighed.
- En leder ser en tom side — de ser kun de hold, de leder.