Virtuelle & hybride begivenheder
Arrangørguide
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Konfigurér en livestream eller online-tilstedeværelsesindstilling for et arrangement i Administrer → Detaljer og datoer → Virtuel begivenhed. Dette virker sammen med en personlig lokale — arrangementet behøver ikke at blive omtypet for at slå det til.
Hvad du kan gøre her
- Konfigurér platformen — Zoom, Microsoft Teams, YouTube Live, Vimeo eller Custom/Andet.
- Gå Live og Slut Stream — markerer sessionens faktiske start-/sluttidspunkt og status.
- Begræns tilstedeværelse — et eventuelt maksimalt antal virtuelle deltagere.
- Publicer en optagelse bagefter ved at tilføje en optagelses-URL.
- Se tilstedeværelsesstatistikker når folk har deltaget.
Sådan sætter du en virtuel session op
- Vælg en Platform.
- Udfyld det af Møde-/Deltag-URL, Møde-id, Mødeløsenord, Streamtast eller Indlejr URL, der gælder for den pladform — ingen er påkrævet, men deltagere har brug for mindst deltag-URL'en eller en indlejret URL for faktisk at komme ind.
- Gem konfigurationen.
- Når sessionen er ved at starte, klik på Gå Live; klik på Slut Stream, når det er forbi.
- Bagefter skal du tilføje en Optagelses-URL for at gøre en gentagelse tilgængelig.
Indstillinger forklaret
- Møde-/Deltag-URL — det direkte link, deltagere bruger til at deltage (for eksempel et Zoom-link). Hvis det er tomt, bruges Indlejr-URL'en i stedet.
- Møde-id / Mødeløsenord — vist til deltagere sammen med deltag-linket for platforme, der har brug for dem.
- Streamtast — for YouTube/Vimeo-style streaming opsætninger.
- Indlejr URL — et indlejreligt afspiller-link (for eksempel et YouTube-indlejring), vist direkte på deltagerens virtuelle begivenhedsside.
- Optagelses-URL — når den er indstillet, kan deltagere med en bekræftet booking se den efter arrangementet slutter.
- Maks virtuelle deltagere — lad det være tomt for ubegrænset.
Deltagererfaring
- Kun personer med en bekræftet booking på arrangementet kan åbne det virtuelle rum eller optagelsen — alle andre blokeres, selv hvis de er logget ind. Organiseren og administratorer kan altid forhåndsvise det.
- Tilslutning og afslutning spores automatisk (inkluderet enhedstype — desktop, mobil eller tablet), som driver tilstedeværelsesstatistikkerne: samlet tilsluttet, i øjeblikket ser, peak samtidig og gennemsnitlig tid set.
Godt at vide
- Stream-statusbadge afspejler det, der er blevet klikket, ikke hvad der faktisk sker på Zoom/YouTube/osv. — at glemme at klikke på Slut Stream lader arrangementet markeres som Live.
- Konfigurering af en virtuel session kræver ikke at ændre arrangementets type — det virker det samme, uanset om arrangementet er fuldstændig virtuelt eller et personligt arrangement med en online indstilling ved siden af det.
Fejlfinding
- Deltager får en 404 / adgang nægtet tilslutning — deres booking er ikke bekræftet endnu (afventer betaling eller godkendelse) eller den virtuelle session er slet ikke konfigureret.
- Optagelses-link virker ikke for deltagere — ingen Optagelses-URL er indstillet endnu eller deres booking er stadig ikke bekræftet.
- Tilstedeværelsesstatistikker viser intet — ingen har deltaget gennem det virtuelle rum-link endnu; statistikker udfyldes kun når deltagere faktisk tilslutter.