Eventleverandører
Arrangørguide
2 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Eventleverandører sporer alle eksterne leverandører som arbejder på din begivenhed — caterere, lyd-video, sikkerhed — fra første tildeling gennem opgaver, kontrakter, fakturaer og en begivenhedsgennemgang efter.
Hvad du kan gøre her
- Tildel en leverandør — vælg fra leverandører med en godkendt markedspladseprofil, eventuelt knyttet til en af deres anførte tjenester, med en aftalt gebyr.
- Bekræft eller afvis en inviteret leverandør — leverandører skifter fra Inviteret til Bekræftet eller Afvist.
- Opret opgaver — titel, beskrivelse og forfaldsdato, sporet som Ventende, I gang eller Afsluttet.
- Udsted en kontrakt — en titel og indhold du skriver, sendt øjeblikkeligt for leverandøren skal underskrive.
- Godkend og betaling fakturaer — leverandør-indsendte fakturaer flyttes fra Indsendt til Godkendt til Betalt.
- Efterlad en anmeldelse — en 1-5 bedømmelse med en valgfri kommentar når arbejdet er færdigt.
Sådan tildeles en leverandør
- Vælg en leverandør fra den godkendte liste — leverandører der stadig venter på administrationsgodkendelse kan ikke vælges.
- Vælg eventuelt en af denne leverandørs egne tjenester og angiv et aftalt gebyr.
- Gem — leverandøren tilføjes med status Inviteret indtil de bekræfter fra deres eget portal.
Indstillinger forklaret
- Aftalt gebyr — kun til orientering; det er ikke opkrævet automatisk, det er et referencetal for dig og leverandøren.
- Tjeneste — skal være en som den tildelte leverandør faktisk tilbyder; du kan ikke vedhæfte en anden leverandørs tjeneste til denne tildeling.
- Kontraktudløb — valgfrit, skal være en fremtidig dato; lad være tomt for ingen udløb.
Godt at vide
- En leverandør kan kun tildeles til en begivenhed én gang — tildeling af dem igen er blokeret.
- En underskrevet kontrakt kan aldrig annulleres herfra; kun en Sendt, Udløbet eller allerede Annulleret kontrakt kan være.
- En faktura skal være Indsendt før du kan godkende den, og Godkendt før du kan markere den som Betalt — du kan ikke springe trin over.
- Når en opgave er Afsluttet kan den ikke tilbageføres til Ventende eller I gang.
Fejlfinding
- En leverandør vises ikke på tildelingslisten — deres markedspladseprofil er stadig ventende eller blev suspenderet af en administrator.
- Tjeneste-rullelisten er tom eller mangler en mulighed — kun tjenester som leverandøren selv har udgivet tilbydes.
- Godkend eller Betaling på en faktura gør intet — fakturaen er i forkert status; kontrollér om den stadig skal indsende eller godkendes først.
- Annullering af en kontrakt mislykkes — leverandøren har allerede underskrevet den, eller den er allerede annulleret.