Dagsplanen og Live-visningen

To faner for en begivenheds frivillige er lavet til dagene omkring begivenheden. Dagsplan samler hver vagt og hver opgave med et tidspunkt i én liste, i rækkefølge, så alle arbejder ud fra den samme plan, på papir hvis du vil. Live viser, hvad der sker lige nu: hvem der er på vagt, hvem der ikke er mødt op, og hvad der er forfaldent. Åbn begivenheden, og vælg derefter Team & partnere → Frivillige, og vælg fanen. Begge er åbne for organisatoren, frivillig-koordinatorer og — for deres egne hold — holdledere.

Hvad du kan gøre her

• Se hele begivenheden som én tidslinje, pr. dag, med hvem der gør hvad og hvor.
• Udskriv dagsplanen, eller åbn den på en telefon ved døren.
• Indsnævr planen til ét hold.
• Se på dagen, hvor mange frivillige der er tjekket ind, ring eller skriv til dem, der mangler, og tjek dem ind selv.
• Find opgaver, der er blokerede eller forfaldne, før de koster dig aftenen.

Dagsplanen

Dagsplanen har en blok pr. dag, som begynder med datoen. Hver linje viser tidspunktet, en farvet etiket for hvad det er, og titlen, og nedenunder hvem der laver det og hvor. Der er tre slags linjer:

• Vagt — de frivillige vagter med deres tidsspænd, deres personer (eller „Ingen endnu (3 nødvendige)“), deres hold og deres sted.
• Opgave — frivillig-opgaver, der har et start- eller forfaldstidspunkt, for deres navngivne personer eller „Hele holdet“. Færdige opgaver er nedtonede og overstregede.
• Opgavetavle — opgaver fra begivenhedens opgavetavle, der har et starttidspunkt, med deres ejer. Disse vises kun for personer, der har rettigheden Opgaver.

Rullelisten indsnævrer listen til ét hold. Udskriv åbner en ren version i en ny fane uden menuerne; klik på dens udskriftsknap, eller brug din browsers udskriftskommando. Tidspunkterne er begivenhedens egne klokkeslæt.

Live-visningen

Fanen Live opdaterer sig selv hvert minut, og Opdatér gør det på forespørgsel. Kortene øverst tæller de vagter, der kører nu, de personer, der er tjekket ind, de personer, der er Ikke tjekket ind, opgaverne forfaldne eller blokerede, og de genstande, der mangler på pakkelisterne for dine hold. Nedenunder:

• Vagt startet, ikke tjekket ind lister personer, hvis vagt begyndte for mere end 15 minutter siden, og som ikke har tjekket ind. Hver linje har Ring (åbner telefonens opkaldsapp), Del på WhatsApp, når nummeret er i internationalt format (begynder med + eller 00), og Tjek ind for at markere dem som til stede.
• To lister over vagter: dem der kører lige nu, og dem der starter inden for de næste tre timer, hver med hvor mange der er tjekket ind i forhold til hvor mange der er på vagten, og hvor mange den har brug for. Gul betyder, at vagten ikke er fuld.
• Opgaver, der kræver opmærksomhed lister opgaver, der er Blokerede, eller hvis forfaldstidspunkt er passeret uden at være færdige, med hvem de er til.

Godt at vide

• Live-visningen er til øjeblikket. Før begivenheden viser den „Intet lige nu“, indtil den første vagt starter; brug dagsplanen til planlægning.
• Indtjekning herfra er det samme som Tjek ind på fanen Vagter. Timerne tælles fra det øjeblik.
• En holdleder ser sine egne holds vagter og opgaver samt dem uden hold. De kan kun tjekke ind de personer, der er på deres egne hold.
• Siden beder kun serveren om friske tal i baggrunden. Den holder dig ikke logget ind: en uovervåget skærm logger stadig sig selv ud efter din inaktivitetstimeout.
• Manglende genstande kommer fra holdenes pakkelister; se Holdets lager.

Fejlfinding

• En person mangler på dagsplanen — vagter vises altid; opgaver kun, når de har et start- eller forfaldstidspunkt.
• Del på WhatsApp mangler — telefonnummeret har ingen international præfiks. Ret nummeret på listen, for eksempel +49 …, så vises det.
• Alle vises som ikke tjekket ind — frivillige tjekker ind fra Mit frivillige arbejde op til en time før deres vagt. Tjek dem ind her, hvis de ikke kan.
• Dagsplanen er tom — tilføj først vagter og opgaver med tidspunkter.

Relateret

• Frivillige
• Vagter og vagtplanen for frivillige
• Beskeder til dine frivillige
• Mit frivillige arbejde: vagter og indtjekning