Leverancer for sponsorer

En leverance er en enkelt arbejdsopgave knyttet til dit sponsorat — at levere dit logo, underskrive aftalen, betale, et opslag på sociale medier, en omtale på scenen. Arrangøren opretter leverancerne og markerer de fleste af dem som udført; to markerer sig selv, når du gør din del. Som sponsor følger du fremskridtet. Denne artikel forklarer, hvor fremskridtet vises, hvordan det tælles, og hvad du kan og ikke kan gøre med det.

Hvor du ser leverancerne

• Mine sponsorater — kolonnen Leverancer viser en fremskridtsbjælke og en tælling som 4/6 for hvert sponsorat. En streg betyder, at arrangøren endnu ikke har oprettet nogen.
• Sponsorportal (dashboard) — hver række i den seneste liste har samme bjælke og tælling, og kortet Leverancer afsluttet viser den samlede procentdel på tværs af alle dine sponsorater.

Sådan fungerer leverancer

1. Tre oprettes, når din ansøgning godkendes: Logo-upload, Underskrevet aftale og Betaling. Alle tre er markeret som påkrævede.
2. Arrangøren kan tilføje flere. Hver har en titel, en valgfri beskrivelse og forfaldsdato, en type (Logo-upload, Banner-upload, Underskrevet aftale, Betaling, Opslag på sociale medier, Omtale på scenen, E-mailudsendelse eller Andet) og et flag for, om den er påkrævet.
3. To markerer sig selv. En leverance af typen Logo-upload bliver udført i det øjeblik, du uploader dit logo under Mine sponsorater — eller ved godkendelsen, hvis din ansøgning allerede indeholdt et logo. En leverance af typen Betaling bliver udført, når sponsoratet er betalt: når Stripe melder fakturaen som betalt, eller når arrangøren registrerer en betaling, du har foretaget direkte til dem.
4. Arrangøren markerer resten. Alle andre leverancer er afventende, indtil arrangøren markerer dem som udført — en banner, en underskrevet aftale eller en omtale på scenen sker uden for EventMann, så intet kan markere dem for arrangøren.
5. Afslutning af sponsoratet. Arrangøren kan kun markere et sponsorat som Afsluttet, når alle påkrævede leverancer er gennemført. Valgfri leverancer blokerer ikke.

Hvad du kan og ikke kan gøre

• Du kan se, hvor langt arbejdet er nået, som en tælling og en bjælke.
• Du kan ikke selv markere en leverance, og portalen viser ikke deres titler eller forfaldsdatoer. Hvis du vil have detaljerne, så brug Besked til arrangøren og spørg — se Kommunikation med arrangører.
• Din egen del er normalt lille: upload dit logo (Mine sponsorater), betal (Betaling af et sponsorat) og send det, arrangøren beder om, for eksempel banner-grafik.

Godt at vide

• Procentdelen på dashboardet er gennemførte leverancer divideret med alle leverancer på tværs af alle dine sponsorater. Den viser 100%, så længe der slet ingen er, så en ny konto ikke ser ud til at halte bagud.
• Kun typerne Logo-upload og Betaling markerer sig selv. En leverance, arrangøren har givet en anden type — for eksempel en logoforespørgsel oprettet som Andet, eller Banner-upload — venter stadig på arrangørens markering.
• En automatisk markering fjerner aldrig noget: hvis du senere udskifter dit logo, står linjen stadig som udført, og en linje, arrangøren allerede har markeret, beholder deres navn og dato.
• En afventende ansøgning har endnu ingen leverancer; de vises ved godkendelsen.
• Leverancerne hører til arrangørens aftale med dig. EventMann kontrollerer ikke, at en omtale på scenen eller et opslag faktisk har fundet sted — systemet registrerer kun arrangørens markering.

Fejlfinding

• Kolonnen viser en streg — der findes endnu ingen leverancer. Vent på godkendelsen, eller spørg arrangøren.
• Bjælken har ikke rykket sig, efter jeg betalte eller uploadede mit logo — en betaling foretaget uden for Stripe (en bankoverførsel til arrangøren) tæller, når arrangøren registrerer den, og en tilhørende leverance kan være oprettet med en anden type. Skriv til arrangøren.
• Sponsoratet er stadig Aktiv efter arrangementet — en påkrævet leverance er sandsynligvis stadig åben. Arrangøren kan fortælle dig, hvilken.

Relateret

• Mine sponsorater
• Kommunikation med arrangører
• Sponsordashboard