Eventpersonale
Arrangørguide
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Eventpersonale er hvor du opbygger dag-til-dag-holdet for en enkelt begivenhed — inviter folk, gennemse ansøgninger, planlæg vagter og tjek folk ind når de ankommer. Det er adskilt fra Teamstyring, som kontrollerer organisatør-brede roller og tilladelser; denne skærm påvirker kun personalebesætningen for den begivenhed du har åben.
Hvad du kan gøre her
- Inviter personale via e-mail — send en navngiven invitation med en valgfri rolle-betegnelse og noter; invitationslinket udløber efter 7 dage.
- Gennemse ansøgninger — godkend eller afvis folk, der har ansøgt om at arbejde på denne begivenhed, eventuelt angiv en timeløn på godkendelse.
- Suspendér eller fjern — tag en person af denne begivenhed's personalehold.
- Opret og rediger vagter — titel, dato, start-/sluttid, kapacitet og lokation.
- Tildel personale til vagter — vælg et godkendt personalemedlem fra rullelisten på hver vagt.
- Tjek personale ind — markér nogle som ankommet når deres vagt begynder.
- Send besked til personale — send et emne og en beskedtekst til et personalemedlem, med en trådet indbakke.
Sådan planlægger du en vagt og besætter den
- Under Administrer vagter skal du udfylde en titel, dato, start-/sluttid, kapacitet og eventuelt lokation, og derefter oprette vagten.
- Under Ventende ansøgninger godkender du de folk du vil have på holdet — tilføj en timeløn her hvis du planlægger at betale dem (lad det være tomt for frivillige).
- På vaktkortet vælger du et godkendt personalemedlem fra personale-rullelisten og tildeler dem — gentag til vagten er fuld.
- På begivenhedsdagen bruges Tjek ind ved siden af hver person når de ankommer.
Indstillinger forklaret
- Kapacitet — antallet af personale som vagten kan have; tildeling stopper når den er fuld.
- Timeløn (ved godkendelse) — lad være tomt for at markere personen som frivillig. Frivillige springes helt over når løn genereres medmindre du senere giver dem en sats.
- Rolle (ved invitation) — en fritekst-etiket såsom "Billetsalg", ikke en tilladelse — det giver ikke nogen adgang af sig selv.
- Lokation — fritekst vist på vaktkortet, brugbar når en begivenhed har flere indsjekningsmuligheder.
Godt at vide
- Suspension af et personalemedlem her markerer også deres platform-personaleprofil som suspenderet — det følger dem til alle andre begivenheder de arbejder, ikke kun denne.
- Tjekning inn udføres her af dig; tjek ud udføres af personalet selv fra deres eget personaledashboard. Løn kan kun betales for en vagt når begge tidsstempler eksisterer og timer er registreret.
- En personale-invitation som ikke bliver accepteret på 7 dage udløber simpelthen — annullér den og send en ny i stedet for at vente.
- Når en opgave er markeret Afsluttet kan den ikke flyttes tilbage til Ventende eller I gang.
Fejlfinding
- Et personalemedlem er ikke i tildeling-rullelisten — kun personale hvis ansøgning du har godkendt vises der; check Ventende ansøgninger.
- Nogle timers timer vises aldrig i løn — de blev aldrig tjekket ud, eller tildeling har ingen registrerede timer; bed dem om at tjekke ud fra deres eget dashboard.
- Genindlæggelse af et suspenderet personalemedlem virker ikke som forventet — suspension er en platform-bred statusændring, ikke kun en fjernelse fra denne begivenhed; du skal måske omgodkende eller genindvite dem her.