Sådan ansøger du om sponsorering

Denne artikel dækker hele forløbet fra valg af pakke til et aktivt sponsorat: ansøgningsformularen, hvad arrangøren gør med den, og de steder, hvor den kan gå i stå. Du ansøger fra en begivenheds side under Gennemse pakker; ansøgningen vises derefter under Mine sponsorater.

Ansøg om en pakke

1. Åbn Gennemse pakker, åbn begivenheden og vælg en pakke, der ikke er fuld. Klik på Ansøg nu. Siden skifter til ansøgningsformularen uden at forlade begivenheden.
2. Indtast dit Virksomhedsnavn (påkrævet) og, hvis du vil, din Hjemmeside og en Slogan. Formularen er udfyldt ud fra din seneste ansøgning, eller med dit kontonavn første gang.
3. Vælg et Virksomhedslogo, hvis du har det klar — JPG, PNG eller WebP, op til 2 MB. Det vises ved siden af dit navn på begivenhedens side og på billetter som PDF, hvis arrangøren slår det til. Du kan også tilføje eller erstatte det senere under Mine sponsorater.
4. Brug Yderligere noter til at fortælle arrangøren om dit brand og dine mål (op til 2.000 tegn).
5. Sæt kryds ved aftalen — “Jeg har læst og accepterer sponsorvilkårene”. Den er påkrævet; formularen viser en besked under feltet, hvis du glemmer den, eller hvis virksomhedsnavnet er tomt.
6. Klik på Indsend ansøgning. Du lander på Mine sponsorater med bekræftelsen “Din sponsoransøgning er indsendt.” og status Afventende udbetalinger.

Hvad sker der nu

1. Arrangøren får besked. De får en notifikation i klokken og en e-mail, hvis deres præference Sponsoransøgninger er slået til.
2. De godkender eller afviser. En afvisning kan indeholde en begrundelse; du ser den under Mine sponsorater og i banneret på begivenhedens side.
3. Hvis den godkendes, bliver status Godkendt, og du har 14 dage til at betale. Du får en notifikation (og en e-mail, hvis din præference Sponsorbeskeder er slået til) med beløbet, forfaldsdatoen og hvordan du betaler. Se Betaling af et sponsorat.
4. Når betalingen er registreret, bliver sponsoratet Aktiv, dit logo og navn kan vises de steder, arrangøren har placeret dem, og analysesiderne åbnes.
5. Efter begivenheden markerer arrangøren sponsoratet som Afsluttet, når alle påkrævede leverancer er udført.

Én ansøgning pr. begivenhed

Du kan have én ansøgning pr. begivenhed. Så længe den findes, viser en blå note øverst på begivenhedens side dens aktuelle status, og alle pakkeknapper står på Allerede ansøgt.

Godt at vide

• Prisen låses, når du ansøger. Pakkeprisen på det tidspunkt gemmes på din ansøgning. Hvis arrangøren senere ændrer pakken, bruger din faktura stadig den pris, I blev enige om.
• Arrangøren modtager dit virksomhedsnavn og dine noter i notifikations-e-mailen og finder dig på deres sponsorliste. EventMann offentliggør ikke din ansøgning nogen steder.
• En arrangør kan også registrere en sponsor, de allerede har, uden at sponsoren nogensinde har ansøgt. Disse sponsorater er ikke knyttet til en sponsorkonto og vises ikke i sponsorportalen.
• En afventende ansøgning har ingen frist. Hvis arrangøren er langsom, så send en besked fra Mine sponsorater.

Fejlfinding

• “Allerede ansøgt”, og du vil have en anden pakke — træk den afventende ansøgning tilbage først (se Mine sponsorater), og ansøg derefter igen. En tilbagetrukket ansøgning kan indsendes igen; logoet, du uploadede, bliver gemt.
• Din ansøgning blev afvist eller udløb, og knapperne er stadig deaktiverede — kun en tilbagetrukket ansøgning kan erstattes. Kontakt arrangøren for at drøfte det.
• “Denne pakke er fuld.” — alle pladser er taget af godkendte eller aktive sponsorer. Vælg en anden pakke.
• Knappen Indsend virker ikke — tjek den røde besked under Virksomhedsnavn eller afkrydsningsfeltet for aftalen.
• Logoet afvises — det skal være et billede af typen JPG, PNG eller WebP og højst 2 MB. SVG-filer accepteres ikke.

Relateret

• Mine sponsorater
• Betaling af et sponsorat
• Kommunikation med arrangører