Fakturaer
Arrangørguide
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Brug Økonomi → Fakturaer til at fakturere sponsorer, leverandører eller alle andre, der skylder dig penge uden for en normal billetting booking. Hver faktura får et sekventielt nummer og en PDF, du kan downloade eller sende direkte fra EventMann.
Hvad du kan gøre her
- Opret en brugerdefineret faktura — modtager navn, e-mail og adresse, en udstedelsesdato og valgfri forfaldsdato, noter og en eller flere linjeposter (beskrivelse, mængde, enhedspris).
- Se en fakturas detaljer side, herunder dens poster og totaler.
- Send via e-mail — gengiver fakturaen PDF og sender den til modtager, eller til dig, hvis ingen modtager e-mail er indstillet.
- Download som PDF når som helst, fra listen eller detaljer siden.
- Rediger eller slet en fakturas modtager oplysninger, datoer og noter.
Sådan opretter du en faktura
- Gå til Økonomi → Fakturaer og klik Opret faktura.
- Angiv modtagerens navn og e-mail (påkrævet) og adresse (valgfri).
- Indstil udstedelsesdatoen og en forfaldsdato, hvis du ønsker det.
- Tilføj mindst en linjepost: beskrivelse, mængde og enhedspris. Undersummen og totalen beregnes for dig.
- Gem — du lander på fakturaens detaljer side, hvor du kan sende eller downloade PDF'en.
Indstillinger forklaret
- Fakturanummer — tildelt automatisk i rækkefølge med dit eget præfiks (standard
FAK), fyldt op til fem cifre; du kan ikke indstille det manuelt. - Forfaldsdato — kun informativer; EventMann jagter ikke betaling eller ændrer en fakturas status på egen hånd, når en forfaldsdato passerer.
- Status — starter som kladde, bevæger sig til sendt, når du sender det via e-mail, og du markerer det selv betalt; en brugerdefineret faktura er ikke knyttet til en rigtig betaling noget sted i EventMann.
Godt at vide
- Fakturaer bærer ikke deres egen valuta — beløb vises ved hjælp af din kontos standardbetalingsvaluta.
- PDF'en cachelagres, indtil du redigerer fakturaen; redigering gengiver den, så de sendte og downloadede kopier altid matcher hvad der aktuelt er på skærmen.
- Faktura-PDF'er gemmes på den private disk og er kun nogensinde tilgængelige gennem dit eget signerede downloadlink — modtager kan ikke gennemse det direkte.
Fejlfinding
- Modtager siger, de aldrig modtog det — dobbelttjek modtager e-mail-adressen, du angav; gensendelse kører blot samme send igen og verificerer ikke levering.
- Linjeposter er forkerte efter gemning — redigering af en eksisterende faktura opdaterer kun modtager oplysninger, datoer og noter, ikke beløb; opret en ny faktura i stedet.
- Faktura mangler fra listen — du ser kun fakturaer knyttet til din egen arrangørkonto; et teammedlem uden økonomi adgang vil slet ikke se denne skærm.