Sådan indsender du en faktura
Leverandørguide
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Efter at en arrangør bekræfter din tildeling til et arrangement, kan du fakturere dem for dine tjenester direkte gennem platformen. Der er ingen udkast eller gem-til-senere-trin — indsendelse sender den direkte til arrangøren til godkendelse, så få linjeangivelserne og totalerne rigtige, før du gennemgår.
Før du starter
Du kan kun oprette en faktura mod en tildeling med status Bekræftet. Hvis arrangementet ikke vises, når du klikker Opret faktura, er du stadig Invitation, eller du afviste det — accepter tildelingen først.
Sådan indsender du en faktura
- Gå til Mine fakturaer og klik Opret faktura, vælg derefter arrangementet fra listen over dine bekræftede tildelinger.
- Tilføj en eller flere linjeposter — en beskrivelse, mængde og enhedspris hver. Linjesubtotalen og løbende fakturasubtotal beregnes direkte, mens du skriver.
- Indstil en enkelt Moms-procentdel for hele fakturaen, hvis applicable — moms gælder for fakturaen som helhed, ikke pr. linjeelement.
- Indstil eventuelt en Forfaldsdato — dette er den dato, du forventer betaling; arrangøren indstiller det ikke for dig.
- Tilføj eventuelt Noter for alt, arrangøren skal vide om denne faktura.
- Kontroller totalerne i bunden, og klik derefter Indsend faktura. Det sendes straks med status Indsendt — der er ingen bekræftelsesfase, og der er ingen måde at redigere det bagefter.
Indstillinger forklaret
- Mængde / Enhedspris — multipliceret for at give hver lines subtotal; begge accepterer decimaler, så timebilanci eller fraktioneret dagfakturering virker.
- Moms — en enkelt procentdel, der bruges på fakturasubtotalen som helhed. Lad det være ved 0, hvis du ikke opkræver moms på denne faktura.
- Forfaldsdato — rent informativt for dig og arrangøren; intet i platformen forfølger betaling automatisk, hvis det passerer.
- Noter — fritekst vist til arrangøren på fakturaside; der er ingen vedhæftelse eller fil-upload-felt på en faktura, så alt, der har behov for en kvittering eller understøttende dokument, skal sendes til arrangøren uden for platformen.
Spor din faktura efter indsendelse
En faktura kan kun bevæge sig fremad gennem tre tilstande:
- Indsendt — afventer arrangørens gennemgang. Der er ikke noget mere for dig at gøre.
- Godkendt — arrangøren har godkendt det. Betaling er ikke markeret som sendt endnu.
- Betalt — arrangøren har markeret det betalt; fakturaen viser datoen, det blev betalt.
Godt at vide
- Der er ingen in-app-måde at redigere, annullere eller gensende en faktura, når du har klikket Send. Hvis du finder en fejl — en forkert mængde, den forkerte skattesats, en vare, du glemte — kontakt arrangøren direkte, da der ikke er tråd knyttet til fakturaen (se Kommunikation med arrangører).
- Fakturanumre genereres automatisk i rækkefølge (for eksempel
VI-2026-0001) og kan ikke indstilles manuelt. - Godkendelse har ingen fast tidsramme på EventMann-siden — hvor hurtigt en arrangør gennemgår og godkender en faktura, er helt op til dem.
Fejlfinding
- Jeg kan ikke finde arrangementet til at fakturere mod — kun Bekræftede tildelinger vises på Opret faktura-listen. Accepter invitationen først, hvis du ikke allerede har gjort det.
- Jeg har brug for at vedhæfte en kvittering eller understøttende dokument — der er i øjeblikket intet vedhæftningsfelt på fakturaer; send det til arrangøren direkte i stedet.
- Jeg indsendte det forkerte beløb — der er ingen redigerings-funktion; kontakt arrangøren og ordne korrektionen uden for fakturaen, da platformen ikke lader nogen af jer ændre det.