Sådan indsender du en faktura
Leverandørguide
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Du indsender en faktura fra Mine fakturaer, når du har bekræftet en tildeling. Formularen lister dine linjeposter, tilføjer moms og sender fakturaen til arrangøren. Når den er sendt, kan den ikke ændres, så tjek den først.
Indsend en faktura
- Åbn Mine fakturaer og tryk på Opret faktura. Under Vælg event klikker du på det event, du har arbejdet på.
- Læs noten øverst: Det aftalte honorar for denne tildeling er … Din fakturas subtotal før moms må ikke overstige det. Den vises kun, når arrangøren har angivet et honorar.
- Under Linjeposter udfylder du en beskrivelse, et antal og en stykpris for hver linje. Linjens beløb og de løbende summer opdateres, mens du skriver.
- Tryk på Tilføj linjepost for hver ekstra linje. Du skal have mindst én.
- Skriv en Moms-procent, hvis du opkræver moms (0 til 100). Den anvendes på subtotalen samlet.
- Vælg eventuelt en Forfaldsdato og skriv Noter til arrangøren.
- Kontrollér linjen ved knappen: den viser IBAN, der bliver trykt på fakturaen, eller fortæller, at ingen bankoplysninger bliver trykt, og linker til Rediger profil.
- Tryk på Indsend faktura.
Hvad sker der bagefter
- Du lander på fakturasiden med nummeret (f.eks.
VI-2026-0002) og status Indsendt. - Arrangøren ser den på eventets leverandørside, godkender den og markerer den senere som betalt. Se Fakturaer.
- Hent PDF'en med Download faktura, når du vil have en kopi. Fakturasiden viser dine linjer og det samlede beløb.
Indstillinger forklaret
| Felt | Regel |
|---|---|
| Antal | Et tal på mindst 0,01; decimaler er tilladt, f.eks. 7,5 timer. |
| Stykpris | 0 eller mere. |
| Moms | Valgfri procent, 0–100. Momsbeløbet er subtotalen gange denne procent. |
| Forfaldsdato | Valgfri. Vises på fakturaen og på din liste. |
| Noter | Valgfri fri tekst, der trykkes på fakturaen. |
Godt at vide
- Du kan ikke redigere, slette eller sende en indsendt faktura igen. Hvis du har lavet en fejl, skal du fortælle arrangøren; de afgør, om de godkender den.
- Beløbene vises i eventets valuta.
- PDF'en trykker de bankoplysninger, der var gemt i din profil på det tidspunkt, du henter den. Tilføj dem, før du sender fakturaen, så arrangøren ved, hvor de skal betale.
- Hvis linjerne samlet overstiger det aftalte honorar, afviser formularen med en meddelelse, der nævner honoraret. Sænk linjerne, eller bed arrangøren om at ændre honoraret, før du indsender.
- Husk at Betalt er arrangørens eget mærke — EventMann overfører ikke penge.
Fejlfinding
- Du kan kun fakturere en bekræftet tildeling. Accepter invitationen på betjeningspanelet først.
- “En faktura for denne tildeling er allerede indsendt.” Én faktura pr. tildeling; tjek Mine fakturaer.
- Eventet tilbydes ikke under Vælg event. Det er ikke bekræftet, eller det har allerede en faktura.