Udgiftsregistrering
Arrangørguide
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Brug Økonomi → Udgifter (mærket udgifter & indkomst på siden selv) til at holde et løbende hovedbog over penge ind og ud, som ikke er selv et billetsalg — lokaledepositter, personaleløn, sponsorindkomst, merchandise, og alt andet, du vil have afspejlet i dine egne bøger sammen med EventManns bookingindtjening.
Hvad du kan gøre her
- Tilføj indkomst / Tilføj udgift — to separate knapper, der forudvælger posten for dig.
- Kategori — indkomstkategorier er billetsalg, sponsorat, merchandise, donationer, tilskud, øvrig; udgiftskategorier er lokale, udstyr, marketing, personale, katering, rejse, forsikring, logistik, tilladelser, dekoration, teknologi, øvrig.
- Vedhæft en kvittering — PDF, billede, Word eller Excel-fil op til 10 MB, gemt på den private disk og kun nogensinde serveret tilbage til dig gennem et signeret link.
- Forbind til en begivenhed — valgfri; lad det være ikke indstillet for poster, der ikke er knyttet til en enkelt begivenhed.
- Filtrer listen efter alle, indkomst eller udgift med fanerne ovenfor.
Sådan tilføjer du en post
- Klik Tilføj indkomst eller Tilføj udgift.
- Vælg en kategori, en titel og beløbet og valuta.
- Vælg datoen, og forbind eventuelt en begivenhed, tilføj en reference, noter og en kvittering.
- Gem — posten vises øverst på listen, og totalerne opdateres øjeblikkeligt.
Indstillinger forklaret
- Valuta — standarder til din kontos betalingsvaluta, men kan indstilles pr. post; KPI-totalerne øverst lægger hver posts beløb sammen uanset dens valuta, så en blanding af valutaer vil ikke netto korrekt.
- Begivenhed — lad dette være tomt for organisationsomspændende omkostninger (softwareabonnementer, generel marketing); indstil det, når en omkostning tilhører en enkelt begivenhed.
- Reference — et frit-tekstfelt for dine egne faktura- eller indkøbsordrenumre; EventMann validerer det ikke eller ser det op noget sted.
Godt at vide
- Disse poster er helt adskilt fra bookingindtjening. Tilføjelse af en indkomstpost for billetsalg her opretter eller påvirker ikke en rigtig booking, og sletning af en booking berører intet logget her.
- Kun du kan se dine udgifter og indkomst; intet her vises til deltager eller teammedlemmer, medmindre du eksporterer det selv.
- Fjernelse af en vedhæftelse eller erstatning af den med en ny fil sletter den gamle fil fra lagersted øjeblikkeligt — der er ingen versionshistorie.
Fejlfinding
- Nettosaldo ser forkert ud — det er samlet indkomst minus samlede udgifter på tværs af hver post, du nogensinde har logget, ikke filtreret efter fanen, du aktuelt har valgt.
- Kan ikke finde en gammel kvittering — hvis du erstattede vedhæftelsen eller slettede posten, er filen væk; der er ingen gendannelse.
- Upload afvist — 10 MB-grænsen og pdf/jpg/png/webp/doc/docx/xls/xlsx-typebegrænsning håndhæves på serveren; gem filen igen i et understøttet format og prøv igen.